*objetivo general*: gestionar y verificar que se cumplan todos los procesos del servicio de farmacia hospitalaria, vigilar que se
cumpla la normativa aplicable vigente, así como gestionar todas las actividades clínicas, administrativas y de
capital humano del departamento, mediante el seguimiento, monitoreo y evaluación de la lista de verificación de
farmacias, validación de capacitaciones y desempeño del personal a cargo, para brindar un mejor servicio de
farmacia.
actividades de responsable sanitario.
seguimiento y gestión de comités asociados a farmacia (cofat)
actividades designadas de farmacovigilancia (cofv).
*responsabilidades del puesto*:
el jefe de farmacia es responsable de:
- vigilar que se cumpla con la normativa aplicable vigente.
- establecer los procesos para que cumpla con la normativa y las requisiciones de hospitales mac
- asegurar el correcto y oportuno abasto de medicamentos y demás insumos para la salud
- llevar a cabo las actividades de la responsiva sanitaria, tales como registro de libro en medicamentos controlados,
descarga de recetas en portal de cofepris.
- evaluación de proveedores y prestadores de servicio.
- llevar a cabo los comité de farmacia y farmacovigilancia hospitalaria.
- implementar y vigilar el correcto funcionamiento de los servicios farmacéuticos hospitalarios.
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normativas
- adquirir medicamentos con proveedores legalmente establecidos
- asegurar que todos los medicamentos tengan registro sanitario
- asegurar que las actividades realizadas en la farmacia sean las establecidas por la ley y conforme a lo
autorizado en la licencia y a los lineamientos establecidos en los pno ´s
- actualizar los permisos y licencias cuando corresponda, asegurar la aplicación y cumplimiento de leyes,
normas, decretos, etc.
- aplicables a farmacia hospitalaria
- diseñar, y autorizar los pno ´s referentes a farmacia hospitalaria, así como asegurar su aplicación y
cumplimiento, evaluar a los proveedores y prestadores de servicio
- atender a visitas de verificación
- resguardar el correcto manejo de documentos según su clasificación
- es responsable de vigilar el cumplimiento a las leyes y normatividad vigente en la región o país.
- asegurar que existe el número apropiado de personal con la educación, entrenamiento y las competencias
requeridas para proporcionar los servicios ofrecidos.
- asegurar que se cuenta con un ambiente de trabajo seguro en cumplimiento con la normatividad local
aplicable y vigente.
- identificar las necesidades de capacitación del personal a su cargo, asegurándose que reciba la formación
necesaria para la realización adecuada de su trabajo, así como favorecer el que se mantengan
continuamente actualizados.
- asegurar la participación multidisciplinaria para el diseño de los procesos relacionados con la medicación
dentro del hospital o centro de atención médica.
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operativas
- hace cumplir las normas y procedimientos sobre almacenamiento, conservación, distribución,
dispensación, de los productos farmacéuticos y supervisa que el manejo sea el adecuado en todos los
servicios del hospital.
- atención de visitas de inspección de autoridades sanitarias.
- llevar a cabo el comité de farmacia y terapéutica.
- diseño y mantenimiento de cuadro básico de medicamentos.
- validación de la guía farmacoterapéutica del hospital.
- desarrollar en implementar programas que permitan una coordinación en política de medicamentos y coordinar demás áreas involucradas (médicos, enfermería, compras, almacén etc.)
- verificar los requerimientos diarios de los medicamentos, (medicamentos emergentes) así como autorizar la compra extraordinaria de los mismos.
- verificar y supervisar al personal auxiliar de farmacia la correcta dispensación de medicamentos e insumos.
- controlar la dispensación y stock de medicamentos sujetos a control (estupefacientes y psicotrópicos) llevando un registro en libros de control y almacenando recetas de control como lo marca la normatividad.
- establecer actividades de su personal a cargo.
- establecer el sistema de indicadores para monitorizar el funcionamiento del servicio de farmacia hospitalaria.
- monitorizar en el desarrollo de las actividades de atención farmacéutica.
- cumplir con funciones asignadas en comités en donde esté involucrado el área de farmacia.
- efectuar capacitación continua del personal.
- asistir a los cursos de capacitación que el hospital determine.
- apoyar principalmente a las áreas de calidad, enfermería, médica, almacén en los procesos de calidad que se enlazan entre ellos.
- verificación anual de proveedores y prestadores de servicio.
- atención a proveedores y prestadores de servicio para la verificación de la calidad de los productos y servicio que ofertan.
- participar activamente en los códigos de emergencia, brigadas del sistema de seguridad de las instalaciones y simulacros programados.
- participar en la capacitación de seguridad del paciente
- desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia