Hd hyundai infracore mexico, fabricante de maquinaria industrial con sede en corea del sur, busca a una persona para que se haga cargo del puesto de “office assistant” para la ciudad de mexico. Esta persona será responsable de la coordinación del funcionamiento de nuestras oficinas, incluyendo la coordinación con proveedores de distinta índole, manejo de gastos y otras labores administrativas, además de prestar asistencia ejecutiva al representante legal. El manejo avanzado del idioma inglés es requisito excluyente para la posición.
- *lo que ofrecemos*:_
- contrato a prueba inicial por 3 meses.
- beneficios extra-legales.
- *responsabilidades*:_
*coordinación de oficinas*:
- mantener la información relacionada con equipo de oficina, procedimientos y procesos.
- administrar documentación administrativa.
- coordinar requerimientos de mantenimiento de oficinas con la persona encargada del inmueble.
- coordinar la compra de insumos de oficina, herramientas de trabajo y otros
- apoyar al representante legal y otros colegas según requerimientos.
*labores de contabilidad y finanzas*:
- proveer reportes mensuales de gastos de la entidad.
- coordinar con el proveedor correspondiente el procesamiento de pagos y mantenimiento de registros financieros
- revisar, solicitor autorización y coordinar el pago de compromisos financieros.
- buscar y negociar con proveedores de servicios vinculados
- coordinar entrega de información con nuestra casa matriz en corea.
*labores administrativas*:
- asistir en el manejo de la agenda del representante legal, coordinar reuniones y asegurar cumplimiento.
- coordinar viajes y alojamientos de los viajes de negocio del equipo.
- asegurar el cumplimiento con las regulaciones locales y de la compañía en cuanto a operaciones financieras.
- mantener actualizada la documentación correspondiente a la organización.
- asistir en la coordinación de eventos, reuniones y logística
- *requisitos*:_
- formación profesional en administración, finanzas o áreas relacionadas.
- inglés avanzado verbal y escrito
- buenas habilidades comunicacionales.
- manejo de herramientas computacionales, especialmente office 365
- disponibilidad para viajar
- experiência en cargos similares
- la persona seleccionada será contratada a prueba durante 3 meses.
Tipo de puesto: tiempo completo
sueldo: $20,000.00 - $30,000.00 al mes
beneficios:
- seguro de gastos médicos mayores
- seguro de vida
- vales de despensa
tipo de jornada:
- diurno
pregunta(s) de postulación:
- ¿tienes disponibilidad para trabajar presencialmente en ciudad de méxico?
Idioma:
- inglés (obligatorio)
lugar de trabajo: empleo presencial
fecha límite para postularse: 23/05/2025