*objetivo del puesto*:apoyo en actividades administrativas que contribuyan al cumplimiento de los objetivos institucionales y el buen funcionamiento del condominio.
*actividades*:- gestionar las llamadas, correos electrónicos, correspondencia entrantes o salientes.- recibir, filtrar y distribuir la correspondencia.- redactar, archivar y revisar documentos, tales como recibos, reportes, memos, hojas de cálculo y otros documentos administrativos- recopilar información de diferentes fuentes con el objetivo de estudiar los datos y generar los reportes correspondientes.- actualizar y mantener al día los procedimientos y guías existentes, las listas de contactos, entre otros.- archivar y organizar documentos, tanto físicos como digitales.- brindar asistencia registrando información y realizando el mantenimiento de la base de datos.- coordinar y agendar asambleas, juntas, eventos y otras actividades afines.gestionar el calendario y coordinar el trabajo.- tomar notas, elaborar la minuta y difundir la información sobre las asambleas y juntas del comité.- interactuar con clientes y terceros, gestionar sus archivos y resolver sus reclamos o encargarse de sus requerimientos de manera eficaz.- llevar a cabo seguimientos y mantener buenas relaciones con los clientes.- encargarse de la coordinación general de la oficina y resolver cualquier problema o requerimiento administrativo.- solicitar y acordar la reparación y mantenimiento del equipo de oficina.solicitar los suministros y hacerse cargo del inventario, reemplazando equipos, materiales o herramientas cuando sea necesario.- realizar reportes de gastos- mantener su área de trabajo limpia y ordenada.
*requisitos*:- lic.
en administración de empresas, contabilidad o afín.
conocimiento en paquetería office.- un año en puesto afín- capacidad de negociación y persuasión, orientación a resultados, atención a clientes, excelente presentación, facilidad de palabra, actitud de servicio, ordenado, responsable, puntual, comprometido.
*horarios*:lunes a viernes de 9:00hrs a 18:00hrs y sábados de 9:00hrs a 13:00hrs.tipo de puesto: tiempo completosalario: $8,500.00 - $12,000.00 al meshorario:- diurno- turno de 8 horaseducación:- licenciatura trunca o en curso (deseable)lugar de trabajo: empleo presencial