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buscamos desarrollar tu talento como*:asistente adminstrativo*
*¿qué perfil estamos buscando?
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- lic. en administración de empresas, gestión empresarial, contabilidad o afin.
- experiência de 1 a 2 años tareas administrativas
- preferente inglés avanzado.
- buen manejo de paquetería office
- experiência en indicadores y reportes de anomalías diarios de producción y en la elaboración de ordenes de producción.
*¿consideras tener las siguientes habilidades?
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- capacidad para organización
- planificación
- proactiva
- trabajo en equipo.
- flexibilidad
*desarrolla tus conocimientos y adquiere más experiência*:
- gestión de oficina: supervisar las operaciones diarias de la oficina, incluida la gestión de suministros, equipos e instalaciones de oficina.
crear y mantener un ambiente de trabajo productivo y organizado.
- mantenimiento de registros y documentación: mantener y organizar registros, documentos y archivos en formatos físicos y digitales.
garantizar la seguridad y confidencialidad de la información sensible.
- comunicación: manejar las comunicaciones entrantes y salientes, como llamadas telefónicas, correos electrónicos y correspondencia.
coordinar las comunicaciones internas y externas dentro de la organización.
- gestión de horarios y calendario: administre calendarios y programe citas, reuniones y eventos para ejecutivos y empleados.
asegúrese de que las reuniones y los plazos se cumplan a tiempo.
- itinerario: hacer arreglos de viaje para los empleados, incluida la reserva de vuelos, hoteles y transporte.
elaborar itinerarios de viaje y gestionar informes de gastos.
- presupuesto y gestión financiera: ayudar con la preparación y seguimiento del presupuesto.
gestione gastos, procese facturas y realice un seguimiento de las transacciones financieras.
- apoyo a los recursos humanos: ayuda con tareas de recursos humanos como reclutamiento, incorporación y mantenimiento de registros de empleados.
gestionar los registros de tiempo y asistencia de los empleados.
ayudar con los trámites de visa.
- planificación de eventos: organizar y coordinar eventos de empresa, reuniones, seminarios y conferencias.
gestionar logística, catering y materiales del evento.
regularmente se celebran fiestas de cumpleaños, mesas redondas, celebraciones navideñas y otras actividades.
- gestión de inventario: monitorear y mantener los níveles de inventario de suministros y equipos de oficina.
reordene los suministros según sea necesario.
- gestión de proveedores y contratistas: evaluar y gestionar las relaciones con proveedores externos y proveedores de servicios.
negociar contratos y acuerdos cuando sea necesario.
como autobuses lanzadera, agencias de limpieza, hoteles.
*valoramos tu gran talento y esfuerzo; te ofrecemos un atractivo sueldo y prestaciones superiores a las de la ley.
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*ubicación*:lerma 1, san pedro tultepec, * san pedro tultepec, méx.
tipo de puesto: tiempo completo, por tiempo indeterminado
tipo de jornada:
- lunes a viernes
pregunta(s) de postulación:
- ¿cuántos años tienes de experiência en el puesto?
- ¿cuál es tu expectativa salarial?
lugar de trabajo: empleo presencial