Responsabilidades
gestionar y controlar la agenda de los directivos.
Control de documentación confidencial y elaboración de reportes de gastos e invoices.
Realizar investigaciones y análisis de datos para informes y proyectos.
Coordinar logística de viajes, alojamiento y reservas de hoteles.
Apoyo en la organización de reuniones, eventos y actividades municipales o empresariales.
Control administrativo, inventario de papelería y de insumos internos.
Recepción de llamadas y manejo del conmutador.
Administración de proyectos y apoyo supervisión de personal.
Seguimiento de minutas de trabajo y expedientes.
Control de viáticos y pagos de dirección.
Gestión de agendas y programas de eventos, elaboración de reportes.
Requisitos
licenciatura en administración, gerencia, comunicación u otras afines.
Experiencia mínima de 1 a 5 años como asistente de dirección o administración.
Dominio de microsoft office (word, excel, powerpoint, outlook) a nivel intermedio o avanzado.
Conocimiento avanzado de inglés (oral y escrito) o nivel medio/intermedio.
Excelentes habilidades de comunicación escrita y oral.
Habilidad para trabajar bajo presión, multitarea y con confidencialidad.
Excelente organización, gestión del tiempo y atención al detalle.
Capacidad de toma de decisiones, resolución de problemas y enfoque en resultados.
Conocimiento de herramientas tecnológicas y software de oficina.
Disponibilidad para viajar dentro del territorio nacional y al extranjero según requiera el puesto.
Dominio de sistemas operativos macos y windows (para algunos roles).
Salarios y beneficios
salario base variable: entre $12,000 y $20,000 netos al mes (dependiendo del nivel de experiencia y ubicación).
Pago quincenal o mensual, según convenido.
Prestaciones al 100% de la ley (imss, infonavit, vacaciones, prima vacacional, aguinaldo, bonificación por desempeño).
Beneficios adicionales: seguro de gastos médicos menores, seguro en caso de accidente, seguro de gastos funerarios, membresía de descuentos en tiendas departamentales.
Transporte, comedor y otras prestaciones superiores a la ley, en algunos casos (modalidad híbrida).
Capacitaciones constantes y oportunidades de crecimiento profesional.
Detalles del puesto
tipo de puesto: tiempo completo, por tiempo indeterminado.
Horario de trabajo: lunes a viernes, 8 horas diarias; en algunos roles se incluye sábados medio día.
Ubicación: veracruz, ciudad de méxico, puebla, monterrey (varios perfiles).
Lugar de trabajo: presencial (en las oficinas corporativas o despachos de arquitectos).
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