Descripción del empleo
El Encargado de Cuentas por Cobrar HOA es responsable de la revisión, conciliación y continuo seguimiento a las actividades operativas derivadas de los ingresos de la propiedad, así como el correcto registro contable. Revisión, procedimientos y cumplimiento de las políticas financieras basadas en el departamento de ingresos y cuentas por cobrar. Brindar atención a los departamentos operativos y capacitación continua para el registro correcto
de los ingresos en sistema.
Deberes y Responsabilidades
Elaboración de póliza contable de ingresos, Cuentas por cobrar, estadísticos, recepción de pagos, y aquellos derivados del ingreso y las cuentas por cobrar del mes.
Servir como primer contacto de los dueños en temas de su cuenta por cobrar en la asociación.
Elaboración de Integraciones contables y conciliaciones de cuentas por cobrar.
Elaboración de conciliaciones contables de Ingresos contra presupuestos.
Colaborar en auditorías.
Mantenimiento del catálogo de clientes / Owners.
Revisión, conciliación e Integración de cuentas estadísticas.
Elaboración y revisión de la facturación de Ingresos, notas de crédito.
Revisión de estados de cuenta de dueños y aplicación de pagos.
Asegurar el cumplimiento de la política de cobro de las asociaciones.
Participa y apoya a los miembros de la compañía en las iniciativas de sustentabilidad y cuidado del medio
ambiente, como parte de Planeta Auberge.
Realizar otras actividades asignadas.
Competencia en trabajar conocimiento de los sistemas operativos o sistemas similares como son Microsoft Dynamics SL, PMS Opera,
manejo de
hojas de cálculo (Google sheet o Excel).
Conocimiento básico de la facturación 4.0
Sobresaliente comunicación oral y escrita.
Atención a los detalles.
Confidencialidad y confiabilidad
Trabajo en equipo.
Requisitos
Idioma
Inglés (Conversacional)
Nivel de Escolaridad
Licenciatura o equivalente a experiencia.
Información adicional
Acerca de Auberge Collection
Auberge Collection es un portafolio de hoteles, resorts, residencias y clubes privados extraordinarios. Aunque cada propiedad es única, todas comparten un enfoque artesanal hacia el lujo y transmiten el alma del destino a través de un diseño cautivador, una gastronomía excepcional, spas innovadores y un servicio amable pero discreto. Con 30 hoteles y resorts únicos en su tipo, Auberge invita a sus huéspedes a crear historias inolvidables en algunos de los destinos más deseados del mundo.
Para más información:
auberge.com
Conéctese con Auberge Collection en Instagram, TikTok, Facebook, Threads y LinkedIn @Auberge y #AlwaysAuberge
Acerca de Friedkin
Friedkin es un grupo privado de marcas globales que abarcan los sectores automotriz, de entretenimiento, hospitalidad, inversiones y deportes.
Fundada en 1969 y con sede en Houston, Texas, la compañía está dirigida por su Director Ejecutivo Dan Friedkin, y unida por la misión de construir marcas innovadoras que redefinen el statu quo.
El portafolio de Friedkin incluye: Gulf States Toyota, 30WEST, Accelerated Solutions Group, AS Roma, Ascent Automotive Group, Auberge Resorts Collection, Congaree, Copilot Capital, Diamond Creek, Everton Football Club, GSFSGroup, Imperative Entertainment, Legendary Expeditions, NEON, Northside Lexus, Pursuit Sports, The Friedkin Group International, USAL y Westside Lexus.
📌 Encargado de Cuentas por Cobrar HOA
🏢 ESPERANZA
📍 Cabo San Lucas