*job requirements*:- *educación mínima*:preparatoria (bachillerato) concluida o carrera técnica (preferiblemente en áreas administrativas, contabilidad o afines).- *experiência*:se valorará experiência previa en roles administrativos, de planificación, compras, o seguimiento de proveedores.- *habilidades técnicas*:- *manejo de microsoft excel*:dominio avanzado comprobable (mínimo 85%), incluyendo funciones, tablas dinámicas, gráficos y manejo de grandes volúmenes de datos para seguimiento y reporte.- *habilidades matemáticas*:solidez en cálculos básicos, porcentajes, presupuestos sencillos y análisis numérico.- *manejo de sistemas*:familiaridad con sistemas de gestión (erp básico, sistemas de requisiciones o de seguimiento) es un plus.- *habilidades administrativas y de proceso*:- conocimiento del proceso de solicitud y seguimiento de requisiciones de compra o servicio.- capacidad para leer, entender y documentar alcances de trabajo (scope of work - sow).- experiência o conocimiento básico en el manejo de cuentas (presupuestales, de proveedores o de proyectos).- realizar actividades básicas de seguridad corporativa y apoyar en la respuesta a emergencias.(se proporcionará el entrenamiento necesario para las actividades de seguridad y respuesta a emergencias).- *habilidades blandas*:- excelente capacidad de organización y atención al detalle.- habilidad para el seguimiento proactivo y constante.- comunicación efectiva, especialmente para el contacto con proveedores.- capacidad para trabajar de forma autónoma y en equipo.- proactividad y capacidad para identificar necesidades de seguimiento.*ii.responsabilidades principales*:- *gestión de datos y reportes*:- crear, actualizar y mantener hojas de cálculo en excel para la planificación, seguimiento de tareas, control de presupuesto y gestión de proveedores del área de seguridad.- realizar cálculos y análisis básicos de datos para apoyar la toma de decisiones.- generar reportes periódicos sobre el estado de las actividades, gastos y cumplimiento de proveedores utilizando datos de excel.- *seguimiento y relación con proveedores*:- realizar seguimiento constante y oportuno con proveedores de servicios y equipos de seguridad para asegurar el cumplimiento de contratos, entregas y calendarios.- coordinar la logística de acceso o entrega de materiales/servicios por parte de los proveedores.- apoyar en la verificación de facturas de proveedores contra los servicios o productos recibidos.- *gestión de requisiciones y compras*:- elaborar y gestionar la solicitud de requisiciones de compra o servicio para el área de seguridad, asegurando que cumplan con los procedimientos internos.- dar seguimiento al estado de las requisiciones hasta su aprobación y ejecución.- *documentación y alcances de trabajo*:- colaborar en la revisión y organización de la documentación relacionada con proyectos y servicios de seguridad, incluyendo los alcances de trabajo (sow).- asegurar que la documentación esté completa y actualizada.- *control de cuentas*:- apoyar en el seguimiento y control básico de las cuentas presupuestales asignadas al área de seguridad, registrando gastos y proyectando necesidades futuras en excel.- *soporte general*:- brindar soporte administrativo general al área de seguridad según sea necesario..