En *bloomer house group* estamos en búsqueda de un coordinador administrativo y logístico que garantice la operación eficiente de la empresa en tres áreas clave:
*1.
administración de oficina*: asegurar el correcto funcionamiento de las instalaciones, insumos, servicios, paquetería y auto utilitario, además de gestionar llamadas y visitas.
*2.
gestión administrativa y proyectos*: apoyar directamente a la dirección general en tareas administrativas, coordinación de proyectos y seguimiento de actividades estratégicas.
3. *logística y operaciones*: coordinar proveedores, compras, inventarios, servicio al cliente y dar soporte en procesos de importación y embarques específicos.
este puesto es fundamental para mantener la continuidad de los procesos administrativos y logísticos, brindando soporte a la operación diaria y contribuyendo al crecimiento de la empresa.
*responsabilidades*
- gestionar las actividades y procesos necesarios para el funcionamiento de la oficina y espacios de trabajo.
- supervisar insumos, servicios, mantenimiento y recursos de la empresa.
- coordinar y administrar el uso, mantenimiento y control del automóvil utilitario de la empresa.
- gestionar llamadas y visitas de clientes, proveedores y aliados de negocio.
- gestionar envíos y recepción de paquetería (dhl, fedex, estafeta, etc.).
- administrar inventarios de productos industriales y suministros de oficina.
- coordinar compras con proveedores nacionales e internacionales.
- administrar y actualizar información en sistema odoo (productos, clientes, precios, pedidos).
- atender solicitudes y reclamaciones de clientes, asegurando un servicio ágil y de calidad.
- apoyar en la gestión de proyectos y tareas administrativas de dirección general.
- coordinar y dar seguimiento a embarques e importaciones específicas.
- apoyar en funciones básicas de recursos humanos: reclutamiento, selección y procesos administrativos de personal.
- coordinar la relación con proveedores de it y gestionar soporte básico (microsoft 365, equipo de cómputo, impresoras, software y hardware).
*requisitos*
escolaridad: licenciatura en administración, negocios internacionales, comercio exterior, logística, recursos humanos, sistemas o afín.
experiência: mínimo 2 a 3 años en:
- gestión administrativa.
- gestión de proyectos.
- cadena logística.
conocimientos indispensables:
- administración de oficina y control de insumos.
- importación y exportación.
- administración y control de inventarios.
- servicio y atención a clientes.
- manejo de proveedores nacionales e internacionales.
- manejo de ms office (excel, word, outlook, powerpoint).
conocimientos deseables:
- erp odoo (gestión de clientes, productos y pedidos).
- gestión de soporte it básico:
- *microsoft 365 (usuarios, licencias, correo electrónico, teams, office).
*:
- *equipo de cómputo e impresoras.
*:
- *gestión de proveedores de software y hardware.
*
idioma: inglés intermedio-avanzado (oral y escrito), indispensable para correos, reuniones y transacciones operativas.
competencias
- organización y planeación.
- comunicación efectiva y trato cordial.
- capacidad de negociación y resolución de problemas.
- proactividad y atención al detalle.
- liderazgo administrativo y multitareas.
- capacidad para coordinar múltiples proyectos y procesos.
- actitud de servicio y habilidades de reclutamiento.
*ofrecemos*
- sueldo competitivo: $13,000 - $16,000 mensuales brutos.
- pago quincenal.
- contrato directo con la empresa.
- estabilidad laboral y crecimiento profesional en un entorno dinámico.
tipo de puesto: tiempo completo
sueldo: $13,* - $16,* al mes
lugar de trabajo: empleo presencial