Descripción y detalle de las actividades
el* trabajo de un auxiliar administrativo* implica un gran número de tareas administrativas básicas con carácter de apoyo. Por esto, es necesario que tenga los conocimientos y habilidades que le capaciten para este puesto de trabajo. Algunas de estas labores son la atención al público, recepción de llamadas o entrada de datos, entre otras.
- * recibe las visitas.* esta persona atiende al público presencialmente e incluso hace de filtro en las instalaciones públicas o privadas.
- * atención telefónica*. El profesional administrativo atiende las llamadas en la empresa o institución donde trabaja.
- * recepción y gestión de la documentación.* los auxiliares administrativos actúan como gestores y se encargan de recibir y distribuir las comunicaciones entre los diferentes departamentos.
- * gestión de expedientes.* otra de sus tareas diarias es la gestión correcta de los expedientes, como hacer fotocopias o redactar contenidos con la supervisión de un superior.
- * entrada de datos.* dedica parte de su tiempo a introducir información en el ordenador, sobre todo, relacionado con la base de datos.
- * cálculos básicos*. Entre los trabajos diarios están los cálculos de nível básico, como realizar facturas, deducir impuestos, etc.
- * agenda al día.* otra de sus tareas es organizar la agenda con las citas y reuniones importantes.
- * soporte a personal superior. *este perfil también sirve de apoyo para los superiores, incluso, su presencia es necesaria en algunas reuniones.
- * administrativo comercial.* otro de sus cometidos es verificar los registros comerciales, como las entradas de los productos, si hay existencias y preparar planes de producción.
- * conocimiento informático*. Un aspecto cada vez más importante es el dominio de los equipos informáticos o el _software_ de ofimática. En la actualidad existen programas específicos para programación y cálculo que automatizan las tareas y simplifican el trabajo manual.
- * atender y orientar a los ciudadanos*, así como proporcionar información sobre los trámites y procedimientos. Es muy habitual resolver dudas y ayudar al ciudadano a complementar la documentación. Además, sirve de apoyo en la gestión financiera y coordinación en recursos humanos.
Experiência y requisitos
lo *que se necesita para ser auxiliar administrativo* incluye:
- tener habilidades básicas de cálculo
- conocer las principales herramientas y programas de software
- ser organizado, metódico y cuidadoso en el trabajo
- poder sintetizar adecuadamente
- buena capacidad de trabajo en equipo
- capacidad de manejo y control de los recursos de una oficina
- buena comunicación oral y escrita
- actitud profesional, educada y amable
beneficios
- beneficios de acuerdo a la lft
*número de vacantes* 1
*área* administración
*contrato* permanente
*modalidad* presencial
*turno* diurno
*jornada* tiempo completo
*horario*
- tiempo completo
*salario mensual neto* $15,000 - $19,000 mxn
*estudios* carrera trunca o en curso
*edad* 25 - 40 años
*disponibilidad p. viajar* no