Objetivo del puesto
garantizar el buen funcionamiento administrativo, ejecutivo y financiero del despacho mediante la coordinación de personal, gestión directa de la agenda de dirección general, control contable (especialmente cuentas por cobrar y pagar), manejo de vehículo, facturación y conciliaciones bancarias. Asegurar procesos eficientes, información precisa y apoyo ejecutivo confiable.
responsabilidades principales
1. Coordinación administrativa y manejo de personal
* asignar tareas, dar seguimiento y asegurar el cumplimiento de actividades de mensajería y logística.
* supervisar compras menores, insumos y recursos del despacho y personales de dirección.
* garantizar orden, control documental y operaciones administrativas del día a día.
* organización de reunión de seguimiento diaria
2. Asistencia ejecutiva a dirección general
* manejo completo de agenda: reuniones, citas, eventos y traslados (casos extraordinarios).
* preparación de minutas, acuerdos y seguimiento puntual.
* coordinación de logística: viajes, hospedajes, eventos y compromisos.
* ejecución de trámites y coordinación de depósitos, entregas de documentos y mensajería.
* manejo de vehículo para traslados.
* apoyo en actividades personales del director bajo estricta confidencialidad.
3. Control contable y financiero
* emisión y control de facturación electrónica.
* seguimiento de cuentas por cobrar: registro, conciliación y gestión con clientes.
* control de cuentas por pagar y programación de pagos a proveedores.
* manejo de conciliaciones bancarias y registro de movimientos.
* elaboración de reportes de flujo de efectivo, estados de cuenta y reportes financieros básicos (se contará con capacitación para este punto).
* uso de sistemas contables (deseable contpaqi).
* comunicación directa con clientes y proveedores para cobros, aclaraciones y coordinación de pagos.
4. Coordinación logística y cotización de traslados
* solicitar, comparar y gestionar cotizaciones de traslados, envíos y servicios logísticos.
requisitos
* escolaridad: licenciatura concluida (administración, contaduría, negocios o afín).
* experiencia mínima: 1 año en funciones administrativas, ejecutivas o contables.
* experiencia comprobable en conducción y licencia vigente.
* manejo de personal.
* conocimiento en cuentas por cobrar, por pagar y facturación.
* excel intermedio-avanzado.
* manejo de herramientas de oficina (google calendar, excel, correo, whatsapp).
* deseable: manejo de contpaqi comercial.
* excelente ortografía y redacción.
* presentación profesional.
competencias clave
* liderazgo y coordinación de equipos
* organización y planeación
* apego a procesos y precisión administrativa
* resolución de problemas
* comunicación asertiva
* confidencialidad y discreción
* proactividad y manejo del tiempo
* capacidad para trabajar bajo presión
* sueldo: entre $8,000 y $10,000 mxn mensuales, de acuerdo con competencias y experiencia comprobable.
* horario: lunes a viernes de 09:00 a 18:00 hrs, con 1 hora de comida.
* modalidad: presencial.
tipo de puesto: tiempo completo
sueldo: $8, $10,000.00 al mes
escolaridad:
* bachillerato terminado (deseable)
experiencia:
* oficina: 1 año (deseable)
lugar de trabajo: empleo presencial