Lic. en ingeniera o carrera económica - administrativa, para puesto de: asistente personal de director general. El puesto requiere 50% manejo de agenda personal y 50% de negocios.
*requisitos*:
- 23 a 35 años.
- graduada en ingeniería o carrera económica - administrativa
- *experiência como*: asistente personal, asistente de dirección, o de ejecutivos
- gran manejo de excel & office
- ingles avanzado
- habilidad con los números y las cuentas
- solución de problemas
- excelentes habilidades sociales
- super organizada + con capacidad de multitasking
- intelectualmente curiosa
*actividades*:
gastos
- manejo de caja chica.
- pago de servicios, rentas, escuelas, insumos, tarjetas, etc.
- registro + control de gastos personales (nómina, rentas, servicios, insumos, super, restaurantes, viajes, compras, familia).
- solicitar y guardar en el archivo: tickets, notas de compras y recibos.
- reporte de gastos + propuesta de optimización y ahorro.
- gastos del negocio (software, hardware, sueldos y bonos, seguros, etc.)
tramites | documentos
- gestionar y asistir en trámites legales (visa, pasaporte, notario, bancos)
- organizar y mantener al día el archivo físico de familiares (sgmm, seguro auto, credenciales, escrituras, etc.)
- tracking de activos, inversiones y rendimientos. Buscar nuevas oportunidades.
- seguimiento a trámites en el extranjero.
- supervisión de proyectos inmobiliarios junto con personas involucradas.
- recepción y envío de paquetes
proveedores | empleados
- coordinación y pago de empleados (jardinero, chofer, limpieza, mantenimiento, entrenadores, etc.)
- supervisión de empleados para asegurar resultados en oficina & casa.
- mantener el orden, organización y pulcritud en la oficina & casa.
- prospección de nuevos empleados. Entrevistar y tomar nota.
- manejo de relación con proveedores
- importante: búsqueda de nuevos proveedores y servicios: aseguradoras, asesores, seguridad, servicios de salud, otros.
agenda | social
- manejo de agenda diaria y calendario semanal / mensual.
- reservación en restaurantes, eventos, hoteles.
- coordinación de viajes.
- acompañar a juntas, restaurantes, eventos, entrevistas. Tomar nota y compartir info. (minutas) con los involucrados. Estar preparado con laptop, celular, documentos, datos, para lo que se requiera.
- administración de correo (varias empresas + personal)
- manejo de whatsapp y redes sociales - identificar temas urgentes
- apoyar en la organización de eventos sociales
- *ingresos*:$25,000 -$35,000 mensuales
- *horario*: lunes a viernes
- *zona de trabajo*:lópez mateos sur (el palomar)
- *indispensable vivir a menos de 40 minutos.
*indispensable *curriculum* con fotografía, en *pdf.*
tipo de puesto: tiempo completo, indefinido
salario: $25,000.00 - $35,000.00 al mes
horario:
- lunes a viernes
prestaciones:
- opción a contrato indefinido
pregunta(s) de postulación:
- ¿has trabajado como: asistente personal, asistente de dirección, o asistente administrativo? | indicar cuál.
- ¿tienes experiência trabajando directamente con un director general, ceo, o empresario? | favor de detallar.
- ¿qué carrera estudiaste (o estudias)? ¿en qué universidad?
- ¿cuál es tu nível de inglés hablado y escrito?
- ¿actualmente vives en la zona metropolitana de guadalajara (zmg)? | indica la zona o colonia (es requisito vivir cerca de la zona de trabajo)
lugar de trabajo: in person