Objetivo de la función
el profesional de cuentas por pagar es responsable de garantizar que las facturas de proveedores y los reportes de gastos se procesen con precisión y de manera oportuna.
mantiene relaciones sólidas con proveedores, apoya el reporteo financiero y contribuye a la gestión eficiente del flujo de efectivo.
responsabilidades clave
* revisar, verificar y procesar facturas de proveedores y gastos de empleados.
* conciliar facturas con órdenes de compra y comprobantes de recepción para asegurar la precisión.
* registrar transacciones oportunamente en el sistema contable.
* programar y ejecutar pagos a proveedores.
* monitorear fechas de vencimiento para garantizar pagos puntuales y mantener buenas relaciones con proveedores.
* responder a consultas de proveedores y resolver discrepancias.
conciliaciones y reportes
* conciliar saldos de cuentas por pagar con estados de cuenta de proveedores.
* ayudar en el cierre mensual elaborando reportes y conciliaciones de ap.
* proporcionar datos y documentación para auditorías y revisiones de gerencia.
colaboración transversal
* trabajar estrechamente con compras y operaciones para validar facturas.
* coordinar con finanzas y contabilidad para apoyar el flujo de efectivo y gestión de gastos.
* ayudar en iniciativas de mejora de procesos y automatización.