Responsabilidades
* recopilación de movimientos bancarios y administrativos que se enviarán al área contable cada inicio de mes.
* gestión administrativa por cuenta empresarial.
* gestión de compras a proveedores diversos según lo soliciten.
* revisión de toda solicitud de pago entregada para gestiones al área.
* facturación en sistemas neok y sat.
* revisión de cuentas de gastos y realización de cierres de expedientes.
* generación de reportes mensuales, gráficas en excel y presentaciones en power point.
* actualización del sistema neok/excel y controles diversos del área administrativa mensualmente.
* nota de créditos.
* prospección de clientes y realización de estadísticas.
* llevar controles diarios y control de clientes.
* órdenes de compra y reporte anual de los clientes a lo largo de los meses.
* estados de cuenta y cuadre de movimientos.
* facilidad matemática y conocimientos básicos de facturación.
* análisis de clientes y estrategias.
* presentación de números y control de datos mediante análisis de la información.
* continuidad y seguimientos a trámites de procesos internos.
* seguimiento a incidencias de días trabajados para elaboración de nómina.
* control de altas y bajas imss en la plataforma imss.
* control de expedientes de personal y documentación de información del personal.
* atención y canalización de llamadas o correos electrónicos.
* captura de datos y actualización de bases de información en microsoft office.
* asistencia en la coordinación de agenda y suministros de oficina.
* brindar atención básica a clientes o proveedores que visiten las instalaciones.
requisitos
* carrera técnica o licenciatura (contabilidad, administración, economía). Se aceptan titulados.
* experiencia de 2 años en área administrativa, especialmente en altas y bajas imss.
* edad entre 20 y 28 años (en ciertas ofertas no se especifica edad exacta).
* manejo de excel al menos al 70 % y de la suite office indispensable.
* conocimientos básicos de facturación y manejo de sistemas como neok y sat.
* organización, puntualidad, y capacidad de trabajar bajo objetivos y con sentido de urgencia.
* responsabilidad, proactividad, trabajo en equipo y buena comunicación.
* facilidad de palabra y buen trato interpersonal.
* disponibilidad inmediata.
horario y ubicación
* lunes a viernes de 9:00 am a 6:30 pm (horario de 10 horas).
* horarios flexibles o rolados, según las necesidades del puesto, con opciones de turnos de 10 horas.
* lunes a viernes, 2:00 pm a 10:00 pm; sábado 4:00 pm a 12:00 am; domingo 3 pm a 11 pm (descanso en semana).
* ubicación: lomas verdes 3ra secc., naucalpan de juárez, méxico; sur cdmx – cerca metro taxqueña; col. Zona industrial toluca.
compensación y beneficios
* salario mensual entre $10 000 y $13 000 brutos.
* sgmm a los 6 meses.
* premio de puntualidad $500 por mes a los 6 meses.
* contrato indefinido disponible en algunas ofertas.
* prestaciones de ley; cotización al 100 % en el imss.
* oportunidades de desarrollo y crecimiento dentro del área administrativa.
notas adicionales
esta posición requiere disponibilidad inmediata y se ofrece un esquema de pago semanal en algunas oportunidades. La empresa busca candidatos organizados, proactivos y con excelente actitud para unirse al equipo administrativo de manera presencial.
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