Coordinador de cierres
una empresa líder en bienes raíces busca un coordinador de cierres experimentado para apoyar a nuestros agentes y asegurarnos el éxito en nuestras transacciones.
descripción del puesto
somos una empresa especializada en bienes raíces que busca a alguien con experiencia en la industria para unirse a nuestro equipo. Estamos buscando a alguien que esté dispuesto a trabajar de manera proactiva, tenga excelente comunicación verbal y escrita y sea capaz de manejar múltiples proyectos al mismo tiempo.
requisitos
* experiencia: 2 años en bienes raíces o similar
* habilidades: liderazgo, habilidades administrativas, organización y atención al detalle
* conocimientos: excel intermedio, crm property base deseable
* idioma: inglés fluido (indispensable)
funciones
1. brindar soporte a los agentes sobre todas sus consultas relacionadas con sus transacciones desde el momento en que abren un listado hasta que finaliza el cierre de la venta.
2. colaborar con la capacitación de incorporación del agente relacionada con el equipo de transacciones.
3. da seguimiento a los agentes cuando ingresan una oferta, comprende por qué no avanzaron, si requieren apoyo y genera informes en base a las ofertas recibidas.
4. atención a los agentes respecto a la documentación que deben presentar.
5. ayudar a garantizar que los agentes utilicen correctamente el crm en sus tareas relacionadas con las transacciones.
6. garantizar un conocimiento completo del funcionamiento del sistema.
7. ayudar con la incorporación, capacitación y resolución de problemas de los agentes.
8. colabore con la búsqueda de procesos mejorados, optimizados y más eficientes.
9. ayudar con la gestión de proyectos de cualquier mejora al sistema, ya sea con un coordinador de sistemas interno o con el equipo de sistemas interno de crm.
10. colaborar en la estimación de los cálculos del impuesto sobre la renta
11. apoyo en solicitud y revisión de costos de cierre a cerradoras externas.
12. revisión y apoyo en la mejora de sistemas – crear formatos para facilitar la solicitud de información cuando sea necesario o cuando vea la posibilidad de mejora y eficiencia en nuestros procesos.
13. supervisar y/o registrar actividades vulnerables y carpetas con documentos requeridos.
14. coordinar la recepción y distribución de artículos de due diligence solicitados a vendedores/compradores.
15. mantenga una lista de verificación interna de los elementos necesarios antes de cerrar una transacción y cualquier elemento posterior al cierre.
16. mantenga fechas críticas programe y supervise a todas las partes involucradas para garantizar que se cumplan los plazos.
17. coordine con los departamentos y agentes apropiados para asegurarse de que los artículos se envíen en el momento oportuno.
jornada laboral
* lunes a viernes de 9:00 a 6:00 pm y una guardia presencial mensual de los sábados de 10:00 a 2:00 pm (rotativo).
* zona de trabajo: los cabos bcs (carretera transpeninsular).
incentivos
18. $45,000 libres mensuales (por honorarios) + comisiones por cierre.
19. 15 días libres de trabajo.
20. bono especial de 15 días de trabajo pagaderos a final de año.