Propósito de la vacante dar soporte directo a la dirección y al área de comunicación mediante la ejecución ordenada de contenidos, seguimiento de procesos, control de insumos y apoyo operativo en proyectos editoriales, eventos e iniciativas estratégicas.
es un rol de ejecución, orden y continuidad, no de definición estratégica.principales responsabilidadesla persona en este rol será responsable de dar soporte operativo continuo al área de comunicación y a la dirección, asegurando el orden y la gestión de insumos, el seguimiento puntual de solicitudes y entregables, la redacción y armado de contenidos a partir de información previamente definida, la actualización de materiales y plataformas, y la correcta organización del archivo histórico.
su función es garantizar continuidad, claridad y cumplimiento en los procesos del área, facilitando que los proyectos, eventos e iniciativas se ejecuten en tiempo y forma bajo las directrices establecidas.diseño y armado de presentaciones· armado de presentaciones institucionales, ejecutivas y operativas a partir de insumos previamente definidos.
· uso de plantillas y lineamientos de diseño ya establecidos (office, keynote, canva).
· capacidad para traducir información dispersa en presentaciones claras, sintéticas y bien jerarquizadas.
· no se espera generación de propuestas creativas, sino ejecución precisa y consistente con las directrices del área.redacción de textos a partir de insumos proporcionados· redacción de textos breves y medianos con base en información ya definida: guiones, invitaciones, textos para donantes, resúmenes de eventos, copys de eventos, textos para newsletters.
· capacidad para adaptar el tono según audiencia (donantes, aliados, equipo interno) sin modificar el contenido sustantivo.
· edición y corrección básica de textos para asegurar claridad, coherencia y buena redacción.actualización de contenidos en plataformas· actualización o carga de información en sitios web y programas vinculados a eventos, iniciativas o proyectos en curso.
· revisión periódica de calendarios para asegurar que la información publicada esté vigente y alineada a lo planeado.
· coordinación con el área para validar fechas, textos y materiales antes de publicar.seguimiento de solicitudes e insumos· seguimiento activo a solicitudes de contenido y materiales: columnas, productos para redes, menciones a aliados o donantes, eventos, conmemoraciones.
· mapeo de tiempos, responsables y fechas clave.
· recordatorio y presión operativa para asegurar entregas en tiempo y forma.
· registro de avances y pendientes para facilitar la toma de decisiones de la dirección.orden del archivo histórico y gestión de insumos· organización y mantenimiento del archivo histórico del área.
· gestión del drive institucional: carpetas claras, nomenclaturas consistentes y orden semanal de los insumos generados.
· anticipación de necesidades: recopilar información previa a eventos y tener visibilidad de lo que viene en semanas y meses posteriores.
· dedicación específica a ordenar materiales pasados para que puedan reutilizarse o consultarse con facilidad.requisitos: competencias y habilidades para la vacanteexperiencias, estudios, especializaciones y capacitaciones necesarias o deseables para la posición? Sexo indistinto? Honestidad, transparencia, profesionalismo, enfoque de calidad, actitud de servicio y disposición al trabajo.afinidad con herramientas digitales : drive, calendarios compartidos, gestores de tareas.
? Egresado titulado de carreras de comunicación, comunicación organizacional o institucional, gestión cultural, periodismo, relaciones públicas, publicidad, mercadotecnia, diseño de la comunicación gráfica, letras.
? Capacidad de ordenar información .
? Escritura clara a partir de insumos.
? Seguimiento riguroso de entregables.
? Comodidad con ejecución bajo lineamientos, no con definición estratégica.
? Redacción de propuestas.
? Inglés avanzado.
? Jornada completa de lunes a viernes, horario de 9:00 am a 18:00 horas.