Empresa japonesa en crecimiento busca el mejor talento como |
asistente de dirección bilingüe
requisitos:
* licenciatura en administración, relaciones públicas, hospitalidad, turismo, o afín.
* mínimo 5 años de experiencia como asistente ejecutiva o en puestos similares a nivel directivo.
* experiencia en organización de eventos empresariales, coordinación de visitas ejecutivas y atención a clientes.
* dominio de herramientas digitales (microsoft office, calendarios compartidos, plataformas de videoconferencia, herramientas de organización de eventos).
* inglés avanzado (oral y escrito).
* excelente redacción, ortografía y habilidades de comunicación.
* alta capacidad de organización, manejo de prioridades y trabajo bajo presión.
* discreción y manejo de información confidencial.
principales tareas y responsabilidades:
* administrar y coordinar la agenda del presidente: reuniones, juntas, viajes nacionales e internacionales, y eventos corporativos.
* filtrar y priorizar llamadas, correos electrónicos y solicitudes internas y externas.
* preparar presentaciones, reportes y documentos confidenciales con precisión y profesionalismo.
* coordinar toda la logística de viajes: vuelos, hospedaje, traslados, viáticos y seguimiento de gastos.
* dar seguimiento a acuerdos, tareas pendientes y comunicaciones clave con líderes internos y externos.
* gestionar presupuestos, reportes de gastos y procesos de reembolso de manera eficiente y transparente.
* apoyar activamente en la organización de eventos ejecutivos, incluyendo logística, ambientación, catering y experiencia de los asistentes.
* coordinar visitas de alto nivel, asegurando una experiencia cálida, profesional y alineada con la imagen corporativa.
* representar con profesionalismo al presidente en interacciones internas y externas cuando sea requerido.
acerca del perfil:
buscamos una profesional con excelente presentación, alto nivel de discreción, proactividad y habilidades organizativas. Deberá contar con experiencia comprobable en funciones ejecutivas, así como en la coordinación de eventos corporativos y hospitalidad, con una marcada orientación al detalle, servicio y trato con altos ejecutivos.
ofrecemos:
* salario competitivo
* prestaciones superiores a las de ley