Puesto: asistente administrativo
funciones principales:
* elaboración y manejo de documentos (cartas, informes, memorándums, cotizaciones, etc.).
* organización y archivo físico y digital de expedientes.
* atención y seguimiento a llamadas, correos electrónicos y visitas.
* coordinación de agendas, reuniones y eventos internos.
* apoyo en control de gastos, facturación y seguimiento de pagos.
* captura y actualización de bases de datos.
* trámite de compras menores y requisiciones de oficina.
* relación con proveedores y gestión de órdenes de compra.
* apoyo logístico a recursos humanos, contabilidad u otras áreas que lo requieran.
requisitos:
* escolaridad: licenciatura terminada en administración, contaduría, finanzas o afín.
* mínimo 3 a 5 años como asistente ejecutiva, asistente de dirección o en puestos similares.
* inglés: avanzado - conversacional
* conocimiento de plataformas de colaboración: teams, zoom, google workspace .
* manejo de paquetería office (word, excel, outlook)
* uso básico de sistemas administrativos o erp (deseable).
habilidades:
* organización y atención al detalle.
* proactividad y trabajo en equipo.
* confidencialidad
* comunicación efectiva.
* manejo de tiempo y prioridades.