Descripción del puesto
el especialista en cuentas por pagar es responsable de garantizar el registro preciso, oportuno y ordenado del flujo de efectivo relacionado con proveedores y gastos internos.
* revisar, validar y registrar facturas de proveedores, asegurando exactitud en la facturación y cumplimiento con políticas internas.
* procesar reportes de gastos del personal, verificando soportes y alineación con los lineamientos corporativos.
* identificar discrepancias en facturas, gastos o pagos, y escalar los casos de manera apropiada para su resolución.
* verificar que los pagos correspondan únicamente a proveedores aprobados y a gastos autorizados conforme a políticas de la organización.
* mantener y actualizar la base de datos de información financiera relacionada con cuentas por pagar.
habilidades y requisitos
* conocer las políticas de control interno y las normas de gestión documental.
* participar en reuniones con departamentos para discutir y resolver cuestiones relativas a las cuentas por pagar.
* comunicarse eficazmente con proveedores y departamentos involucrados para solucionar problemas o solicitar información adicional.
beneficios
contribuir a una cultura de transparencia y rendición de cuentas dentro del equipo y la empresa.
otros
servir como especialista técnico en cuentas por pagar con amplia experiencia en la industria.