Aquaclyva – jefe administrativo
vacante para la empresa aquaclyva en colonia loma bonita - zapopan, jalisco: somos una empresa líder en nuestro sector y estamos en busca de nuevos talentos.
objetivo del puesto: asegurar la eficiente gestión administrativa de la sucursal, manteniendo el control de las operaciones financieras, administrativas y logísticas para garantizar el óptimo funcionamiento y la satisfacción de nuestros clientes.
responsabilidades
* apertura y cierre de la sucursal
* elaboración de facturas: generar y administrar facturación precisa y oportuna para clientes
* recepción de pagos: controlar la entrada de pagos y asegurar su adecuada asignación y registro
* depósitos bancarios: realizar y confirmar depósitos bancarios, manteniendo la liquidez necesaria en operaciones
* control de inventario: supervisar el inventario para asegurar la disponibilidad de productos y equipos
* registro de pagos: gestionar el registro y seguimiento de pagos de clientes y proveedores
* control de contratos y expedientes: mantener actualizados los contratos y expedientes de clientes y personal
* registro de incidencias: documentar y dar seguimiento a incidencias para su pronta resolución
* control de entregas de equipo: coordinar las entregas de equipo, asegurando la satisfacción del cliente
* coordinación con almacén central: trabajar en conjunto con el almacén central para la recepción oportuna de equipos
* coordinación de instalaciones y visitas técnicas: organizar las instalaciones y visitas técnicas eficientemente
* atención a clientes y solución de problemas: proporcionar un servicio al cliente excepcional y resolver problemas de manera efectiva
* coordinación del personal de limpieza: supervisar al personal de limpieza para mantener las instalaciones en condiciones óptimas
* control de suministros: administrar los suministros de la oficina, incluyendo papelería, materiales de limpieza y agua
* control de caja chica: gestionar los fondos de caja chica para gastos menores
* control de la imagen de la sucursal: velar por la imagen y presentación de la sucursal, reflejando los estándares de calidad de aquaclyva
requisitos
* licenciatura en administración de empresas o afín
* mínimo 3 años de experiencia en una posición administrativa supervisora
* competencias en software de contabilidad y facturación
* habilidades organizativas y de liderazgo
* excelente atención al detalle y habilidades de resolución de problemas
* fuertes habilidades de comunicación y servicio al cliente
* capacidad para manejar múltiples tareas simultáneamente
ofrecemos
* salario base mensual de $10,000 (pago quincenal)
* bono por cumplimiento administrativo de $5,000
* prestaciones de ley: aguinaldo, prima vacacional, seguro, infonavit, acceso a créditos fonacot
* contratación directa con la empresa
* 12 días de vacaciones desde el primer año
* oportunidades de desarrollo y capacitación
* ambiente de trabajo dinámico y colaborativo
* horario laboral: lunes a viernes 9:00am a 7:00pm, sábados 9:00am a 2:00pm
#j-18808-ljbffr