En Vidanta estamos creciendo próximos en abrir nuestras oficinas en Ciudad de México, el Grupo Turístico mas grande en México y líder en su industria, buscamos talento que sea fundamental para el logro de objetivos y crear grandes experiencias. Es por eso que estamos en busca de un Administrador de Oficina, responsable de gestionar las operaciones diarias y las tareas administrativas de una oficina. Esto puede incluir el manejo de correspondencia, la organización de reuniones y citas, el mantenimiento de suministros y equipos de oficina, y la gestión de presupuestos de oficina.
Funciones Principales
Supervisar las operaciones diarias de la oficina
Administrar los suministros e inventario de la oficina
Responder y dirigir llamadas telefónicas
Saludar y ayudar a los visitantes
Programar citas y reuniones
Mantener sistemas de archivo y registro
Manejar correo entrante y saliente y paquetes
Ayudar con la nómina y facturación
Coordinar con otros departamentos y proveedores externos
Asegurar que se sigan las políticas y procedimientos de la oficina
Habilidades
organización
comunicación
resolución de problemas
gestión del tiempo
Requisitos
Competente en Microsoft Office
Excelentes habilidades de comunicación y organización
Capacidad para realizar múltiples tareas y priorizarlas
Experiencia en gestión u administración de oficinas
Excelente presentación
Ofrecemos
Prestaciones de Ley
Fondo de ahorro
Seguro de vida
Vales de despensa
Estabilidad laboral.
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🏢 Vida Vacations
📍 Azcapotzalco