*auxiliar administrativo*
*requisitos*:
- educación superior
*actividades*:
- capturar en las plataformas internas solicitudes de empleados referentes al departamento.
- verificar estatus y apoyar en el seguimiento de órdenes de trabajo (fechas, firmas y que corresponda a la actividad a realizar).
- apoyar en el seguimiento a órdenes de compra del departamento (papelería, productos de limpieza, utilitarios, equipo de cómputo, licencias de office, entre otros).
- dar soporte a líderes en la revisión de cuentas de gastos.
- dar soporte al cliente interno y externo.
- cumplir con los requerimientos de las normas vigentes y próximas a adoptar.
- dar soporte y apoyar en el control de facturas.
- apoyar con la capacitación de nuevo personal al departamento sobre la plataforma interna "sit" para solicitar viáticos, comprobaciones y realización de órdenes de compra.
- proporcionar asistencia en cualquier tarea o actividad del gerente o líder del área.
- dar soporte al proceso de pago de imss tracsa y sita, cada mes.
- documentar información utilitarios de servicio.
- realizar actividades administrativas (ordenes de compra, notas de crédito, reclamos, cuentas de gasto, cobranza, generación de reportes, entre otras)
- apoyar en trámites administrativos de nuevos ingresos en el departamento: entrevistas, recabar documentos, alta de nuevos usuarios en sistemas, solicitud de uniformes, solicitud de contraseñas, activos, entre otros.
- archivar documentación del departamento.
- participar en las capacitaciones asignadas por la empresa.
*ofrecemos*:
- 13% vales de despensa
- 13% fondo de ahorro
- caja de ahorro
- 30 días de aguinaldo
- vacaciones superiores a las de ley
- prima vacacional al 100%
- contratación directa
- seguro de vida
departamento: in maquinaria rentas administracion
lider de departamento: jose antonio sanchez torres