La función de asistente de liquidaciones es crucial para asegurar el registro, procesamiento y seguimiento oportuno de facturas y pagos a proveedores.
entre las responsabilidades del puesto se incluyen:
* elaborar y actualizar el reporte diario de pagos.
* generar y enviar el reporte semanal de pagos (jueves).
* monitorear y gestionar el drive del bot, incluyendo errores, estatus y requerimientos de seguimiento.
* procesar y dar respuesta a tickets relacionados con facturación y pagos.
* despachar órdenes en theeye (bot) para la gestión automatizada de facturas.
* procesar órdenes de compra (pos) relacionadas con seguros.
* realizar la validación 69-b para asegurar el cumplimiento normativo y prevenir riesgos fiscales.
* agregar notas de crédito de proveedores conforme a los procesos establecidos.
* actualizar y conciliar los estados de cuenta de proveedores.
se requiere:
* titulado/a en áreas económico-administrativas.
* 2-3 años de experiencia en funciones administrativas, contables o de gestión con proveedores.
* manejo avanzado de excel (tablas dinámicas, fórmulas, análisis de datos).
* experiencia en sistemas erp (netsuite es un plus).
* organización y alta atención al detalle.
* proactividad y capacidad para resolver problemas de forma autónoma.
* comunicación efectiva y trato profesional con clientes y proveedores.
* adaptabilidad a entornos cambiantes y procesos en mejora continua.
el perfil idóneo debe poseer habilidades analíticas y de resolución de problemas, así como una excelente comunicación y trabajo en equipo.