Descripción del trabajo — maxwell corp
empresa: maxwell corp (organización de exposiciones, congresos y soluciones digitales)
en maxwell corp organizamos algunos de los eventos más importantes en las industrias fitness y de mascotas en méxico, y también desarrollamos soluciones digitales innovadoras para nuestros clientes. Estamos creciendo y buscamos a una persona organizada, comprometida y con buena actitud para unirse a nuestro equipo como asistente administrativa.
objetivo del puesto:
brindar soporte administrativo y operativo al equipo y a dirección general, manteniendo el control de procesos, seguimiento de tareas clave, atención a clientes/proveedores y apoyo logístico en nuestros eventos.
responsabilidades
* administración y operación: facturación y cobranza a clientes; seguimiento a pagos y facturas de proveedores; elaboración de contratos y control de expedientes; organización de papelería, insumos, bodega y archivos físicos/digitales; apoyo en pagos recurrentes (servicios, rentas, mensualidades); control de asistencia del personal y manejo de formatos internos.
* atención y seguimiento: atención a clientes y proveedores; apoyo en juntas internas y comunicación de equipo; seguimiento de tareas administrativas del equipo; revisión de solicitudes de montaje por cliente; cotización de vuelos y convenios con hoteles; manejo de agenda de dirección; reservaciones de vuelos, hoteles, restaurantes o reuniones.
perfil que buscamos
* mínimo 2 años de experiencia en puesto similar
* excelentes habilidades administrativas y organizativas
* buena ortografía, comunicación clara y trato amable
* dominio básico de excel, google drive, correo electrónico y whatsapp web
* responsable, proactiva, confiable y resolutiva
* excelente presentación
* sueldo competitivo (de acuerdo con experiencia)
* prestaciones de ley
* horario laboral: lunes a viernes de 9:00 am a 6:00 pm
* buen ambiente de trabajo, crecimiento profesional
* oportunidad de involucrarte en eventos de alto nivel en todo méxico
contacto
envía tu cv y una breve presentación a nuestra empresa si te interesa. ¡nos encantará conocerte!
ubicación: guadalajara, jalisco
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