*empresa comercializadora con experiência en licitaciones públicas, ubicada al sur de la ciudad, se encuentra en busca de*:
*secretaria-recepcionista*
*requisitos*:
- licenciatura o técnico en área administrativa, asistente de dirección o afín.
- excelente presentación
- experiência mínima de 5 años como secretaria-recepcionista
- experiência en manejo de caja chica
- manejo de office a nível intermedio
- manejo de herramientas de oficina
- excelente ortografía y mecanografía
*actividades*:
- coordinar, seguimiento y pago de los servicios generales que requiere la empresa (cerrajería, mantenimiento, plomería, agua, luz, internet, plan de celulares, iave, gasolina, etc.)
- generación de reportes de consumo de gasolina (semanal)
- coordinar y supervisar las diligencias (logística)
- llevar una bitácora de las actividades del personal operativo
- gestionar pago de servicios generales de la empresa
- administrar y gestionar compra de insumos (papelería, café, azúcar, artículos de limpieza).
- atención a conmutador (recibir, canalizar y realizar llamadas telefónicas)
- mantener al día la revisión de correo electrónico
- trámites administrativos ante diversas instituciones
- recepción y atención a todos los visitantes de la empresa
- elaborar cheques y pólizas que se requieran
- gestionar y realiza trámites bancarios
- archivar documentación confidencial
- asignar y supervisar actividades del área de logística
- control de caja chica (gastos y comprobaciones)
- coordinar reservación de hoteles y transportes (terrestres o aéreos) acorde a las políticas.
- apoyo en actividades extraordinarias.
*ofrecemos*:
- sueldo de $9,000-$10,000 brutos
- horario: l-v 08:30-18:30 hrs.
- prestaciones de ley
- estabilidad laboral
*zona de trabajo: xochimilco, cdmx*
tipo de puesto: tiempo completo
salario: $9,000.00 - $10,000.00 al mes
tipo de jornada:
- turno matutino
educación:
- licenciatura terminada (deseable)
experiência:
- recepción: 1 año (deseable)
- oficina: 5 años (obligatorio)