Invited, el programa vip de material
el equipo de material organiza la duodécima edición de su feria de arte contemporáneo feria material en la ciudad de méxico, del jueves 5 al domingo 8 de febrero de *.
planeada en tres pisos de expo reforma con la participación de más de 70 galerías nacionales e internacionales, feria material, vol. 12 será la oportunidad de conocer una selección de propuestas de varios de los artistas visuales más relevantes de su generación.
para preparar la agenda invited de eventos paralelos a la feria, gestionar la base de datos vip y coordinar los distintos eventos del departamento entre noviembre de * y febrero de *, buscamos a un(a) coordinador(a) de invited dedicadx y eficiente.
requisitos y habilidades
radicar en cdmx o su área metropolitana
estudios de historia o gestión del arte, humanidades, relaciones públicas, mercadotecnia u hospitalidad
dominio del inglés y español, tanto oral como escrito.
se aprecia el conocimiento de una tercera lengua
conocimiento del arte contemporáneo a nivel nacional e internacional
buena presentación y capacidades de comunicación
habilidades de networking y capacidad para construir relaciones sólidas
personalidad proactiva, recursiva y sentido del trabajo en equipo
experiencia profesional previa en galería, casa de subastas, feria de arte contemporáneo y/o agencia de relaciones públicas
experiencia previa en la gestión de programas y/o eventos
excelentes habilidades de planificación y organización, con la capacidad para manejar múltiples proyectos y eventos al mismo tiempo
experiencia en la gestión de relaciones con los clientes y la capacidad para entender y atender las necesidades de los vips
capacidad para trabajar bajo presión y resolver problemas de manera eficaz y oportuna
proficiencia en google workspace (esp. Docs, slides, sheets), wordpress, mailchimp y asana
presencia puntual en eventos en fines de semana u horarios nocturnos
requisitos legales y administrativos
autorización legal para trabajar en méxico.
registradx en el servicio de administración tributaria (sat) de méxico.
comprensión y cumplimiento de las leyes y regulaciones laborales mexicanas.
prospección de vips y patrocinadores
investigar y actualizar documentos relacionados con interlocutores estratégicos del programa invited (coleccionistas, curadores, asesores, líderes institucionales, medios, patrocinadores entre otros).
encontrar información de contacto de estos agentes y redactar correos formales y claros para dar a conocer las ferias y actividades de material.
contribuir a la prospección de patrocinadores en las industrias del lujo, estilo de vida y hospitalidad, e identificar a sus portavoces en méxico y américa latina.
gestión de base de datos
mantener y actualizar la base de datos, agregando, editando y segmentando contactos según corresponda.
proponer e implementar esquemas de segmentación de públicos.
realizar investigaciones eficientes de nuevos contactos y gestionar exportaciones puntuales para referencia cruzada.
asistir al director de invited en la planificación y gestión de eventos vip durante el año y para feria material, vol. 12.
redactar y traducir fichas de eventos de la agenda invited para feria material, vol. 12.
participar en la emisión de invitaciones, comunicación con patrocinadores y logística de eventos.
colaborar en la organización de experiencias exclusivas de viaje y servicio de alto nivel para invitados selectos.
gestionar la plataforma digital y emitir pases qr para invitados especiales.
atender de manera sostenida y eficaz las solicitudes de los interlocutores vip.
lxs candidatxs están disponibles de inmediato.
el o la candidatx estará directamente bajo la supervisión del director de invited.
el periodo de contratación será del martes 18 de noviembre de * al viernes 27 de febrero del *.
sin embargo, existe un interés marcado en extender el contrato más allá de esta fecha, sujeto a la satisfacción mutua de ambas partes y a aprobación interna de los socios de material.
la jornada de trabajo normal será de tiempo completo (entre 35 y 40 horas semanales) en un horario laboral previamente establecido según los requerimientos de la agenda semanal y con disponibilidad completa.
la flexibilidad entre teletrabajo y oficina presencial también se determinará según los requerimientos de la agenda semanal; el equipo normalmente trabaja en nuestra oficina, ubicada en la colonia san rafael, los días lunes y jueves.
el horario laboral y la carga de trabajo están sujetos a aumentar acercando las ferias y otros eventos del año –a veces en fines de semana y horarios nocturnos–, sin remuneración adicional.
los requerimientos de estar presente en la oficina y/o en la sede del evento también pueden volverse más estrictos acercando las ferias y otros eventos importantes.
del 22 de diciembre de * al 5 de enero de *, el equipo estará en período de vacaciones.
sin embargo, se espera que durante este tiempo se mantenga una atención a cualquier comunicación urgente y responsabilidades laborales inevitables que puedan surgir, considerando las fechas inminentes de la feria en febrero.
dependiendo de resultados y a la discreción exclusiva de material, se otorgará un bono de hasta el equivalente de una quincena después del cierre del evento feria material.
negociable, dependiendo de la experiencia.
si te entusiasma el arte contemporáneo y la creación de experiencias excepcionales, y quieres formar parte de un equipo dinámico, esperamos tu postulación
envía tu currículum a * antes del 31 de octubre.
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