Mandar a cv a ****** En asunto poner: auxiliar administrativo chiapas El auxiliar administrativo es responsable de realizar tareas de apoyo administrativo, contribuyendo a la eficiencia y organización de la oficina.
Trabaja en estrecha colaboración con diferentes departamentos o personal, dependiendo de la estructura de la empresa, y es un punto clave para la comunicación interna y externa.
Funciones y Responsabilidades Principales Las responsabilidades de un auxiliar administrativo pueden variar según la empresa, pero generalmente incluyen: Gestión de Documentación:Organizar, archivar y mantener actualizados documentos físicos y digitales (expedientes, facturas, contratos, etc.).
Digitalizar documentos y asegurar su correcto almacenamiento.
Controlar la entrada y salida de correspondencia y paquetería.
Soporte de Oficina:Contestar y dirigir llamadas telefónicas, tomar mensajes.
Atender a visitantes y clientes de manera cordial y profesional.
Gestionar y coordinar la agenda, citas y reuniones.
Preparar salas de reunión y asegurar su disponibilidad.
Tareas Administrativas Generales:Redactar, revisar y formatear documentos, informes, presentaciones y correos electrónicos.
Realizar seguimiento a trámites y gestiones diversas.
Gestionar y solicitar suministros de oficina, manteniendo inventarios.
Apoyar en la logística de eventos internos o externos.
Realizar tareas básicas de contabilidad (registro de gastos menores, conciliación, etc.), si es requerido.
Comunicación:Actuar como enlace entre diferentes departamentos.
Asistir en la preparación de comunicaciones internas y externas.
Mantener la confidencialidad de la información manejada.
Perfil del Candidato Ideal Para desempeñarse exitosamente como auxiliar administrativo, se buscan las siguientes características y habilidades: Formación Académica:Carrera técnica o licenciatura trunca/concluida en áreas administrativas, secretariales, contabilidad o afines.
Se valoran cursos o diplomados en administración de oficinas, software de productividad, etc.
Experiencia Laboral:Mínimo de 1 a 3 años de experiencia en puestos similares de apoyo administrativo.
Habilidades Técnicas:Dominio avanzado de paquetería Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Manejo de equipos de oficina (fotocopiadora, escáner, conmutador).
Conocimiento de sistemas de gestión documental o ERP (deseable).
Buena ortografía y redacción.
Competencias Personales:Organización y Planificación: Capacidad para priorizar tareas y gestionar el tiempo eficazmente.
Atención al Detalle: Precisión en la ejecución de tareas y revisión de documentos.
Proactividad e Iniciativa: Habilidad para anticipar necesidades y resolver problemas.
Comunicación Efectiva: Claridad verbal y escrita, habilidades interpersonales.
Discreción y Confidencialidad: Manejo adecuado de información sensible.
Trabajo en Equipo: Colaboración y apoyo a los compañeros.
Adaptabilidad: Flexibilidad para ajustarse a cambios y nuevas tareas.
Orientación al Servicio: Actitud amable y dispuesta a ayudar.