Gestor administrativo con experiência en gestión de tramites
objetivo del puesto:
asegurar los trámites de pagos de los clientes en tiempo y forma cubriendo el estimado de cobranza esperando de manera mensual.
*requisitos*:
- lic económico administrativo
- experiência mínima de 2 años en puesto similar
- experiência en tramites gubernamentales
- disponibilidad de movilidad entre hospitales del estado
- saber conducir automóvil estándar
- disponibilidad de visitas a hospitales de jalisco, nayarit, colima y michoacan
- disponibilidad para viajar
- experiência y dominio de excel
actividades a realizar:
- programar de ruta mensual
- verificar antigüedades de saldo de cartera asignada.
- programar fechas de ruta para acudir a instalaciones de los clientes.
- acudir días de programación de facturas en revisión de acuerdo a programa de clientes.
- elaborar ruta semanal
- identificar ruta de nuevos clientes
- identificar contactos con área de cuentas por pagar
- recopilar sellos y firmas en documentos de conteos en proyectos integrales
- dar seguimiento a la cobranza.
- verificar oportunamente los pagos realizados por los clientes.
- realizar seguimiento de depuración e integración de archivo de facturas pagadas por mes y actualización de expedientes diariamente.
- realizar llamadas telefónicas para verificar el pago oportuno de acuerdo a los vencimientos de documentos.
- vigilar el cumplimiento de pronóstico de cobranza mensual por cartera
- negociar la recuperación de cobranza con atraso de hasta 60 días
- revisar documentos de cartera.
- verificar facturas a revisión
- acudir en las fechas de revisión con clientes para ingreso de documentos en cuentas por pagar.
- seguimiento de documentos detenidos y sanciones de clientes.
- notificar a analistas y coordinador los seguimientos de clientes con cartera vencida.
- realizar arqueos de cartera.
- notificar al cliente estados de cuenta actualizados de manera mensual
ofrecemos:
- sueldo competitivo
- prestaciones de ley y superiores ( seguro de vida, sgmm, seguro dental, caja de ahorro, ptu, bonos trimestrales)
- vales de despensa
postulate por este medio.
tipo de puesto: tiempo completo
sueldo: $15,000.00 al mes
beneficios:
- caja de ahorro
- seguro de gastos médicos mayores
- seguro de vida
- vales de despensa
tipo de jornada:
- turno de 8 horas
escolaridad:
- licenciatura terminada (obligatorio)
experiência:
- trámites gubernamentales: 2 años (deseable)
disponibilidad para viajar:
- 100 % (obligatorio)
lugar de trabajo: empleo presencial