*título de la vacante*:
administrador/a junior (administración y recursos humanos)
*descripción del puesto*:
buscamos un administrador/a junior para apoyar la gestión administrativa, financiera, de recursos humanos y operativa del grupo. La persona será responsable del control documental, seguimiento de pagos, comisiones, apoyo contable y soporte en procesos internos. Trabajará de manera transversal con las áreas de ventas, viajes y dirección.
*responsabilidades*:
administración general
- organización y control de documentación (contratos, facturas, comprobantes, expedientes)
- registro de ingresos y egresos en excel, google sheets o kommo
- control de caja chica, anticipos y comprobaciones
- coordinación de compras menores, insumos y logística interna
- elaboración de reportes semanales para dirección
recursos humanos
- control de asistencias, permisos e incidencias
- actualización de expedientes del personal
- apoyo en procesos de nómina con despacho externo
- seguimiento de comisiones, bonos y reportes internos
- cumplimiento y documentación de políticas internas
finanzas y contabilidad básica
- conciliaciones básicas de ingresos y egresos
- control de cuentas por pagar y por cobrar
- emisión y seguimiento de facturas y complementos de pago
- validación y seguimiento de pagos a proveedores
- registro de reembolsos, cancelaciones y notas de crédito
operación administrativa de viajes
- registro de ventas diarias del área de viajes
- gestión de expedientes de cliente (cotización, reserva, pago, emisión)
- verificación de tarifas, fechas, políticas y vigencias
- control de documentación del cliente (pasaportes, visas, requisitos)
- apoyo administrativo a facturación y trámites relacionados con viajes
control de comisiones
- registro de comisiones por producto (aéreo, hotel, paquetes, tours)
- identificación de ingresos por fee y márgenes
- reportes mensuales de rentabilidad por agente
relación con proveedores y clientes
- solicitud y seguimiento de facturas
- seguimiento de pagos pendientes
- atención a clientes en temas administrativos
- comunicación con aerolíneas, hoteles y proveedores
*requisitos*:
- mínimo 1 año de experiência en administración, recursos humanos o puestos similares
- dominio de excel y google sheets
- organización, atención al detalle y capacidad de seguimiento
- deseable experiência en facturación, conciliaciones o control administrativo
- deseable experiência en turismo o viajes
*ofrecemos*:
- sueldo de $14,000 a $16,000 mxn libres mensuales según experiência
- prestaciones de ley
- capacitación en administración, finanzas básicas y operación interna
- estabilidad y crecimiento
- ambiente profesional y colaborativo
*horario*:
- lunes a viernes: 9:00 am a 6:00 pm
- sábado: 9:00 am a 2:00 pm
- modalidad: presencial
- ubicación: col. La estancia, cdmx
*postulación*:
asunto: cv administrador jr
tipo de puesto: tiempo completo
sueldo: $14,000.00 - $15,000.00 al mes
lugar de trabajo: empleo presencial