Administrativo
hace 40 minutos
3 años de experiencia
descripción
objetivo
brindar soporte administrativo y operativo a la dirección general, asegurando la correcta organización de la agenda ejecutiva, la atención oportuna a clientes y aliados estratégicos, y la eficiente gestión de los recursos e insumos de oficina. Su propósito es facilitar la toma de decisiones y mantener el flujo de trabajo directivo sin interrupciones.
responsabilidades
* administrar la agenda del director general (reuniones, viajes, juntas, reservaciones, recordatorios).
* atender llamadas y comunicaciones con clientes, proveedores, hoteles y aerolíneas en inglés y español.
* organizar viajes nacionales e internacionales (logística, boletos, hospedaje, itinerarios).
* redactar y revisar documentos, reportes, minutas y presentaciones ejecutivas.
* coordinar la atención de visitas, juntas internas y externas.
* gestionar compras, control de inventarios e insumos de oficina.
* apoyar en la coordinación de pagos, viáticos y reportes administrativos.
* apoyo con temas personales del ceo
requisitos
experiencia
* experiencia previa en puestos como asistente de dirección, ejecutiva o coordinación administrativa
* experiencia previa en empresas corporativos o entornos ejecutivos
* experiencia previa en logística de viajes (reservación de vuelos, hotel, traslados)
* trámites ante diferentes instituciones