En etcurae (smo & scientific services organization) por expansión estamos buscando talento para asistente administrativo de gestión de proyectos, de facturación, conciliación y cuentas por pagar y cobrar.
*perfil de la vacante*
*puesto vacante*: asistente administrativo de gestión de proyectos, de facturación, conciliación y cuentas por cobrar y pagar
*lugar de trabajo*: cdmx.
*estudios requeridos*: lic. Económico/administrativa titulado o en proceso de recibir título y cédula profesional.
*experiência*: mínimo 2 años comprobables en facturación, conciliación y cuentas por pagar/cobrar y gestión de proyectos.
*conocimientos*: se requiere contar con conocimientos de control y elaboración de presupuestos, gestión documental, administrativa y contable.
control de documentación, conciliación de facturas y seguimiento a cuentas por cobrar/pagar.
*habilidades*:
excelente orientación a los detalles
excelente organización
excelente capacidad para trabajar tanto de forma autogestionable como en equipo
excelente habilidad de relaciones interpersonales
excelente atención y servicio al cliente
flexibilidad y adaptación de acuerdo a las necesidades de cada proyecto.
*competencias requeridas*:
*idioma*: inglés intermedio
*manejo de*: excel (indispensable)
project, planner, office 365 y outlook (deseable)
*disponibilidad*: amplia disponibilidad de horario.
*principales funciones y responsabilidades*:
1. Generar, recopilar y dar seguimiento a documentación administrativa/contable de proyectos y elaboración de presupuestos.
2. Gestionar el proceso de presupuestos durante el ciclo de vida de los proyectos, desde su etapa documental administrativa/financiera/contable hasta el cobro y pago de los servicios presupuestados, así como la conciliación documental.
3. Controlar/asegurar la correcta facturación de actividades relacionadas con el proyecto para la emisión/recepción de pagos.
4. Organizar, coordinar, dar seguimiento y controlar en tiempo y forma el flujo de presupuesto de acuerdo con lo convenido en el contrato con el patrocinador-sitio-equipo de investigación.
5. Mantener documentos relacionados con los proyectos incluyendo contratos y adendas.
6. Gestionar y revisar facturas de proveedores/sitios de investigación/patrocinador/equipo de investigación relacionada con un proyecto.
7. Conciliación de cuotas acordadas para su cobro al patrocinador y pago a los sitios de investigación/equipo de investigación.
8. Conciliación de actividades efectivamente realizadas al proyecto para su pago.
9. Proyectar, controlar y analizar la utilidad de los proyectos.
10. Gestionar cierre de cuentas del proyecto al término de las actividades relacionadas.
11. Apoyar en la gestión y procuración de los recursos y materiales para el estudio clínico del sitio y asegurar la correcta asignación de presupuesto del estudio clínico, bajo las condiciones establecidas en los contratos y adendas de los proyectos.
12. Elaborar reportes de análisis financiero de los proyectos, sobre el estatus financiero y ejercicio de gasto de los proyectos.
13. Mantener el ejercicio del gasto dentro del presupuesto del estudio para detectar desviaciones y evitar pérdidas.
*ofrecemos*:
prestaciones conforme a la ley
excelente ambiente laboral
ambiente dinámico
estabilidad laboral
rango de sueldo: entre $12,000 a $15,000 libres mensuales de acuerdo a experiência comprobable.
¡si cumples el perfil al 100% postúlate, adjuntando tu cv actualizado!
tipo de puesto: tiempo completo, por tiempo indeterminado
salario: $12,* - $15,* al mes
horario:
- turno matutino
pregunta(s) de postulación:
- describe tu experiência como en gestión de proyectos, facturación, pagos y cobros
- ¿cuál es tu último grado de estudios?
- ¿cuál es tu pretensión económica salarial mensual libre de impuestos y deducciones?