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join to apply for the facilities associate (1767) role at hy cite
5 days ago be among the first 25 applicants
join to apply for the facilities associate (1767) role at hy cite
el asociado de facilities brinda apoyo administrativo al área de facilities mediante la gestión eficiente de documentación, control de insumos, coordinación de servicios generales y ejecución de tareas de mensajería interna y externa, asegurando el correcto funcionamiento operativo y logístico de la organización.
responsabilidades
1. atención y entrega de mensajería: recepción, clasificación y distribución oportuna de documentos y paquetes tanto internos como externos, garantizando la correcta entrega a las áreas correspondientes.
2. gestión de trámites bancarios y compras menores: realización de diligencias como cambios de cheques, pagos y adquisición de insumos básicos necesarios para el funcionamiento diario del área.
3. mantenimiento y control del vehículo asignado: supervisión del estado general del vehículo, programación de mantenimientos preventivos y correctivos, así como el registro actualizado en la bitácora correspondiente.
4. apoyo en la administración de compras: solicitud de cotizaciones, elaboración y seguimiento de órdenes de compra, así como control y actualización del inventario de insumos y materiales.
5. organización de documentación administrativa: clasificación y resguardo de expedientes, contratos y documentos relacionados con mantenimiento, proveedores y temas de infraestructura.
6. soporte en la coordinación de servicios generales: colaboración en la programación de trabajos de mantenimiento (limpieza, plomería, electricidad, etc.) y seguimiento de tareas realizadas por proveedores externos.
7. apoyo operativo al departamento de facilities: asistencia en tareas generales del área, incluyendo seguimiento a requerimientos internos, preparación de reportes básicos y apoyo logístico en actividades administrativas.
requisitos
* bachillerato concluido.
* licencia de automovilista vigente.
* conocimientos de manejo de vehículo estándar.
* capacidad de gestión de documentación, control de insumos y coordinación de servicios para múltiples ubicaciones.
* conocimientos básicos de microsoft office.
* conocimientos generales de mantenimiento e instalaciones eléctricas (deseable).
* disponibilidad de estar en ambas zonas de trabajo (zapopan norte).
* horario de lunes a viernes, 8 am - 5 pm.
ofrecemos
* prestaciones de ley, imss, infonavit, afore, vacaciones y prestaciones superiores a las de ley.
* aguinaldo de 30 días, prima vacacional del 50%, seguro de gastos médicos mayores, seguro de vida y seguro dental.
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