Objetivo del puesto:
apoyar en la gestión eficiente de los procesos de adquisición de bienes y servicios institucionales, garantizando la correcta integración de requisiciones, cotizaciones y órdenes de compra, así como el cumplimiento de las políticas de transparencia, calidad y optimización de recursos de la universidad.
responsabilidades y funciones:
* recibir, revisar y registrar las requisiciones de materiales, insumos y servicios solicitadas por las distintas áreas.
* solicitar cotizaciones a proveedores aprobados, comparando precios, calidad, tiempos de entrega y condiciones de pago.
* integrar los cuadros comparativos de cotizaciones para su revisión y autorización.
* dar seguimiento a la autorización de órdenes de compra conforme a los procedimientos institucionales.
* verificar la recepción correcta de materiales y equipos, en coordinación con almacén y recursos materiales.
* registrar las órdenes de compra y entradas de material en el sistema correspondiente.
* dar seguimiento a entregas pendientes, devoluciones o cambios.
* mantener comunicación constante con proveedores para asegurar el cumplimiento de los plazos acordados.
* integrar y resguardar los expedientes de compras (requisiciones, cotizaciones, órdenes, facturas, entregas).
* apoyar en la validación de facturas y su entrega al área contable para trámite de pago.
* llevar el control de compras recurrentes.
* participar en auditorías internas proporcionando la información requerida.
* garantizar que los procesos de compra se realicen conforme a las políticas internas de adquisición y ética institucional.
* verificar que los proveedores cumplan con la documentación fiscal y legal vigente.
* promover prácticas de compras responsables y sostenibles, priorizando calidad y economía.
* elaborar reportes periódicos de compras realizadas, ahorros obtenidos y cumplimiento de entregas.
* mantener actualizado el catálogo de proveedores con información actualizada.
* apoyar en la búsqueda y evaluación de nuevos proveedores cuando se requiera.
* colaborar en la planeación de adquisiciones semestrales y/o anuales.
requisitos académicos y experiencia:
* bachillerato técnico o licenciatura trunca o concluida en administración, contabilidad, negocios o afines.
* experiencia mínima de 1 a 2 años en compras, abastecimiento o control administrativo.
* conocimientos en procesos de adquisición, control de inventarios y manejo de proveedores.
* manejo intermedio de excel, word y sistemas de gestión administrativa.
* deseable experiencia en instituciones educativas o de servicios.
condiciones laborales:
* jornada laboral completa, lunes a viernes.
* ambiente laboral inclusivo y colaborativo.
* prestaciones conforme a la ley y superiores.