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Oficialía administrativa

Miguel Hidalgo, D.F.
OXFAM México, A.C.
Empleado administrativo
Publicada el 26 marzo
Descripción

*descripción*
- registra las transacciones relativas a los proyectos a su cargo, en el sistema de control contable y

administrativo de la organización.
- ejecuta conforme a las políticas y procedimientos institucionales, los procesos administrativos y legales

que requieren las coordinaciones estratégicas y coordinaciones implementadoras relacionados con los

proyectos: solicitud y firma de contratos, solicitudes de pago, revisión de comprobaciones, entre otros.
- realiza las cotizaciones para la compra de bienes y/o servicios a solicitud de la coordinación estratégica

y conforme los requerimientos y parámetros establecidos por éstas, en apego a la política de compra

vigente.
- gestiona con las áreas operativas correspondientes la cotización de equipos (computo, telefónico,

software, entre otros) o servicios que solicite la coordinación estratégica de la coordinación

implementadora para la implementación de los proyectos.
- participa con la coordinación administrativa y la coordinación implementadora en la revisión de los

reportes de gastos para el seguimiento presupuestal de los proyectos.
- participa con la coordinación administrativa y la coordinación implementadora en la revisión de informes

presentados por las copartes y aliadas que estén involucradas en los proyectos.
- mantiene actualizado el resguardo de los archivos digitales, electrónicos y físicos, con documentación

administrativa y actividad con el propósito de facilitar la revisión de avance de los proyectos y

financiamientos, sistematización, evaluación, así como los procesos de rendición de cuentas y

auditorías.

*perfil/requisitos*
- licenciatura en administración, contabilidad o afines; o trayectoria laboral equivalente (tres años de

experiência).
- conocimiento básico contable.
- manejo intermedio de excel, word y one drive.
- experiência comprobable de gestión de procesos administrativos mínimo de un año.
- capacidad de leer en idioma inglés.
- excelente ortografía y sintaxis.
- capacidad para obrar con firmeza y constancia en la ejecución de proyectos y en la consecución de

objetivos (perseverancia en la consecución de objetivos).
- capacidad para determinar eficazmente metas y prioridades de su tarea, área o proyecto, y especificar

las etapas, acciones, plazos y recursos requeridos para el logro de los objetivos (planificación y organización).
- capacidad para demostrar preocupación por llevar a cabo tareas con precisión y calidad (responsabilidad).
- capacidad para colaborar con los demás (trabajo en equipo).

Para postular
- cv actualizado
- carta de motivos
- tres referencias laborales

en oxfam méxico sabemos de la importancia de un proceso de selección de personal transparente y seguro

que nos permita encontrar a aquellas personas que tengan el conocimiento, capacidades y valores que

oxfam busca. Por ello, nuestro proceso de selección tiene las siguientes fases:

- recepción de postulaciones
- aplicación de una prueba técnica
- entrevista de panel
- revisión de referencias

*competencias*
- analizar y resolver problemas, capacidad de aprendizaje, organización y planificación, fiabilidad técnica y personal, comunicación interpersonal, trabajo en equipo

*nível*
- empleado

*tipo de contrato*
- tiempo completo

*duración*
- indefinido

*salario*
- entre $18,001.00 y $22,000.00 pesos bruto/mensual

*estudios mínimos*
- licenciatura

*experiência mínima*
- al menos 3 años

*fecha de inicio*
- 14/07/2025

*fecha finalización de la actividad*
- 25/07/2025

*nº de vacantes*
- 1

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