Asistente ejecutivo page is loaded## asistente ejecutivolocations: mexico, san pedro garza garciatime type: full timeposted on: posted todaytime left to apply: end date: march 27, 2026 (27 days left to apply)job requisition id: r10086315esta persona liderará la administración corporativa y colaborará en la coordinación de eventos oficiales que se lleven a cabo en todos los sitios en conjunto con los representantes de cada sitio de trabajo en air liquide méxico.*principales funciones:* liderar la administración diaria de la oficina corporativa, incluyendo mantenimiento de instalaciones, gestión de espacios, logística y servicios generales.* supervisar y coordinar al personal de limpieza y servicios, asegurando estándares de calidad, respeto, comunicación efectiva y alineación con la cultura de air liquide.* administrar de manera responsable los recursos económicos asignados, incluyendo presupuestos de oficina, gastos operativos, viajes, alimentos, mantenimientos y eventos.* gestionar, validar y documentar comprobaciones de gastos de forma oportuna y conforme a las políticas internas.* mantener el inventario de suministros de oficina mediante la comprobación de existencias para determinar los niveles de inventario; la previsión de suministros necesarios; la realización y agilización de pedidos de suministros; la verificación de la recepción de suministros y la evaluación de nuevos productos.* coordinar y supervisar mantenimientos preventivos y correctivos, en alineación con la administración general de torre helicon.* facilitar una experiencia positiva en el lugar de trabajo, manteniendo un entorno seguro, ordenado y funcional para colaboradores y visitantes.* gestionar solicitudes de reservas de viaje para posiciones ejecutivas, tanto para viajes al exterior como visitas a la entidad.* colaborar estrechamente con rr.hh. en la organización de eventos corporativos, inicialmente en oficina central, y posteriormente a nivel nacional junto con representantes de cada sitio.* gestionar programas de alimentos y bebidas cuando sea requerido, promoviendo hábitos saludables.* atender solicitudes específicas de las diferentes áreas, como recepción y envío de documentos y paquetería, fomentando el trabajo colaborativo.* identificar de manera proactiva áreas de mejora en la experiencia y operación de la oficina corporativa.* participar activamente en los comités de diversidad & inclusión y responsabilidad social.* responder con eficacia a solicitudes urgentes por parte de la dirección general.* en determinadas ocasiones, será necesario realizar actividades operativas que pueden requerir esfuerzo físico moderado, como la organización, movimiento o carga de artículos de despensa, materiales o mobiliario para eventos u operaciones internas.*competencias y aptitudes* fuerte orientación al servicio y a la experiencia del colaborador.* alta capacidad de organización, priorización y seguimiento.* actitud de trabajo en equipo, colaboración y comunicación respetuosa.* sentido de responsabilidad, confidencialidad y ética profesional.* enfoque en el uso eficiente y transparente de los recursos..* sensibilidad para generar ambientes de trabajo basados en el respeto mutuo e inclusión.## \_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_## *requisitos:* +3 años de experiencia en gestión de lugares de trabajo, administración de oficinas corporativas o funciones similares. Licenciatura en administración de empresas, arquitectura o carrera afín.* inglés nivel b1/b2.* disponibilidad y flexibilidad para atender necesidades operativas del sitio cuando sea requerido.* puesto 100% presencial.*our differences make our performance*at air liquide, we are committed to build a diverse and inclusive workplace that embraces the diversity of our employees, our customers, patients, community stakeholders and cultures across the world. We welcome and consider applications from all qualified applicants, regardless of their background. We strongly believe a diverse organization opens up opportunities for people to express their talent, both individually and collectively and it helps foster our ability to innovate by living our fundamentals, acting for our success and creating an engaging environment in a changing world.a world leader in gases, technologies and services for industry and health. Through the passion and diversity of its people, air liquide leverages energy and environment transition, changes in healthcare and digitization, and delivers greater value to all its stakeholders. Join us for a stimulating experience: you’ll find a world of learning and development opportunities where inventiveness is at the heart of what we do, in an open, collaborative and respectful environment.*discover what your professional journey at air liquide could be* *!*we want to ensure a safe experience for everyone interested in joining air liquide. Please be aware of fraudulent job offers that are circulating, falsely using the air liquide name and brand. These scams often involve individuals or organizations impersonating air liquide recruiters or employees through fake emails, social media, and websites. They may attempt to request personal information or, critically, ask for payment for various reasons like application fees, training, or visa processing. *please be advised that air liquide and our authorized recruitment partners will never ask you for money at any stage of the recruitment process.*you may verify job postings through our official global at any time. If you receive a suspicious job offer or request for payment/sensitive data, we strongly advise that you do not respond or click on any links. We encourage you to verify the source carefully and only interact through our official channels. We appreciate your interest in air liquide and are committed to combating these fraudulent activities to protect job seekers. If you wish to report an incident, please contact us via this
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