Auxiliar administrativa en silao – descripción del puesto
buscamos un profesional proactivo, organizado y con excelentes habilidades de comunicación para apoyar la gestión operativa de nuestras oficinas. El rol es fundamental para el mantenimiento y orden de la documentación, la atención al cliente y la coordinación de actividades administrativas diarias.
responsabilidades
* gestión, archivo y control de documentos y expedientes.
* captura y actualización de registros en sistemas de base de datos y hojas de cálculo.
* control de inventarios y gestión de materiales (papelería, suministros de oficina).
* atención a clientes y proveedores, tanto telefónica como presencial.
* elaboración y manejo de facturas, cotizaciones y órdenes de compra.
* monitoreo y conciliación de caja chica, así como generación de informes de ingresos y egresos.
* apoyo en procesos de compras y administración de contratos.
* gestión de envíos de kilometraje y coordinación de servicios de mantenimiento.
* participación en actividades de mejora continua, análisis de procesos y seguimiento de acciones correctivas.
* contribución al soporte de actividades de recursos humanos y capital humano.
requisitos y habilidades
* licenciatura en administración, contabilidad o carrera técnica superior (preferible).
* al menos 2 años de experiencia en funciones administrativas similares.
* dominio de microsoft office, especialmente excel y word.
* conocimientos en manejo de bases de datos y sistemas integrales.
* excelencia en organización, gestión de múltiples tareas y atención al detalle.
* capacidad de trabajar bajo presión y en equipo.
* comunicación efectiva y orientación al servicio al cliente.
* disponibilidad para viajar dentro del estado (si aplica) y cumplir horarios flexibles.
* conocimiento de contabilidad básica y operaciones de nómina son un plus.
* se valorará certificado en gestión administrativa y/o manejo de logística.
* se aceptarán candidatos con licencia de manejo tipo a vigente.
salario y beneficios
salario competitivo entre $8,000.00 y $10,500.00 mensuales, con incentivos por productividad y bonos de asistencia. Se ofrecen:
* vacaciones y aguinaldo conforme a la ley.
* prima vacacional del 25 %.
* seguro de vida con cobertura del 100 % desde el primer día.
* plan de ahorro y fondo de retiro.
* vales de despensa y comedor.
* bonos por puntualidad y asistencia.
* oportunidades de capacitación y desarrollo profesional.
* uniformes proporcionados y posibilidad de comidas con descuento.
ubicación y horario
lugar de trabajo: oficina en el centro de silao, gto. Permanece presencial.
horario: tiempo completo, turno de 8 h (de 8:30 a.m. a 6:00 p.m.; incluye fines de semana y festivos según necesidad).
cómo postularse
envía tu cv actualizado a la dirección de correo electrónico proporcionada en la comunicación oficial de la empresa. Indica en el asunto: "cv - auxiliar administrativa - silao". La fecha límite de solicitud será comunmente dos semanas después de la publicación.
#j-18808-ljbffr