Descripción del puestobrindar apoyo operativo y administrativo en las actividades diarias del área, garantizando el control, registro y seguimiento oportuno de la documentación, liquidaciones de rutas, cartera vencida, gastos e incidencias. Su función contribuye directamente a mantener el orden, la eficiencia y el cumplimiento de los procesos administrativos y financieros de la operación.funciones principalesgestión de liquidaciones y documentación operativarecibir, revisar y validar la documentación entregada por los repartidores (tickets, efectivo, cheques, transferencias, reportes).realizar la liquidación de rutas en sistema, asegurando la conciliación correcta de valores.capturar y registrar diferencias (faltantes o sobrantes) detectadas durante la revisión.control de cartera y cobranzaelaborar y actualizar diariamente el reporte de cartera vencida.dar seguimiento a pedidos con cobranza pendiente y actualizar su estatus en sistema.apoyar en la comunicación con clientes internos o externos para aclaraciones y pagos.registro y control de gastos operativoscapturar y clasificar facturas de gastos recurrentes y no recurrentes (combustible, sepsa, gps, mantenimientos, entre otros).verificar la documentación soporte antes de su envío al área contable o auditoría.mantener actualizado el control interno de gastos y comprobaciones.gestión de incidencias administrativasintegrar expedientes de casos especiales (robos, notas de crédito, aclaraciones, faltantes).dar seguimiento con áreas involucradas hasta el cierre administrativo de las incidencias.apoyo documental y organizacionaladministrar el archivo físico y digital de documentos administrativos.elaborar reportes de control, bases de datos y presentaciones internas en excel o powerpoint.apoyar en tareas administrativas generales asignadas por el área.conocimientos requeridosmanejo de excel intermedio (tablas dinámicas, filtros, fórmulas básicas).procesos administrativos, contables o de control de documentos.conocimiento básico en manejo de efectivo, comprobación de gastos y conciliaciones.deseable experiencia en empresas de logística, distribución o retail.uso de sistemas administrativos o erp (deseable sap).habilidades y competenciasorganización y control documental.capacidad de análisis y atención al detalle.trabajo bajo presión y cumplimiento de plazos.comunicación efectiva y trabajo en equipo.proactividad, sentido de urgencia y responsabilidad.compromiso con la confidencialidad y la precisión de la información.escolaridadcarrera técnica o licenciatura trunca / concluida en administración, contaduría, finanzas o áreas económico-administrativas afines.ofrecemossueldo base $15,000 mensuales brutospago quincenalbono de desempeño $2,000 mensuales brutosprestaciones de ley (aguinaldo, seguro, vacaciones, p. vacacional)5 días adicionales de descanso por año (permisos con goce de sueldo 4 mhd + 1 día de cumpleaños)convenio totalpass (descuento en gimnasios)jornada laboral de martes a sabado, turno en la tarde (diurno)referencia: a 5 min de plaza coacalco
#j-18808-ljbffr