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*lo que harás en tu día a día*:
- administrar la agenda del director, coordinar citas, actividades prioritarias y atender su línea telefónica, canalizando llamadas y registrando recados oportunamente.
- estructurar reportes ejecutivos y apoyar en la elaboración de presentaciones requeridas por el director.
- redactar oficios y documentos institucionales, así como resguardar y administrar la documentación relacionada con trámites del director.
- gestionar viáticos, traslados, hospedajes y comprobaciones de gastos para los viajes del director, asegurando una logística adecuada.
- realizar requisiciones de insumos (papelería, botiquín, consumibles), coordinar juntas internas (logística, materiales) y administrar la caja chica del área.
- dar seguimiento a pedidos, coordinar con proveedores y gestionar el pago oportuno, así como supervisar el servicio de limpieza y asistencia del personal asignado.
- recibir, canalizar y dar seguimiento a la correspondencia y mensajería interna y externa dirigida al área.
*lo que estamos buscando en ti*:
- formación en áreas administrativas, finanzas o afines.
- habilidad para comunicarse, sentido de urgencia.
- gusto por el trato al socio y la mejora continua.
*? Datos laborales*:
- * experiência en*:ejecución de trámites administrativos y funciones asistenciales o secretariales.
- * modalidad*: presencial.
- * lugar de trabajo*:blvd.
milenio 902, col.
san juan de otates, * león, gto.
- * horario*: lunes a viernes 9:00 am a 6:00 pm
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