Perfil de puesto: administrador juniorobjetivo del puestobrindar apoyo integral en las áreas administrativa, contable y operativa de la empresa, asegurando el correcto control de la facturación, nómina, gastos, inventarios y documentación, así como la coordinación con el despacho contable y la asistencia en tareas de consultoría cuando se requiera.funciones principalesfacturación y pagos- generar facturas electrónicas (cfdi) y complementos de pago.
- verificar la correcta emisión y recepción de comprobantes fiscales.
- dar seguimiento a pagos de clientes y proveedores, nacionales y extranjeros.contabilidad y control fiscal- mantener el archivo contable organizado (digital y físico).
- registrar movimientos contables básicos (ingresos, egresos, gastos, etc.).
- elaborar reportes mensuales de apoyo para el despacho contable.
- fungir como enlace con el despacho de contabilidad y autoridades fiscales.nómina y recursos humanos- apoyar en la elaboración de nómina, cálculo de incidencias y dispersión de pagos.
- mantener control de asistencias, vacaciones, incapacidades y expedientes del personal.administración general- organizar y controlar el archivo administrativo y contable.
- administrar el inventario de oficina, incluyendo papelería, despensa y artículos de limpieza.
- controlar y registrar gastos menores y operativos.
- preparar reportes de gastos y rendiciones mensuales.
- coordinar compras menores y cotizaciones con proveedores.apoyo a consultoría- asistir en la elaboración de reportes, presentaciones y documentos para proyectos de consultoría.
- apoyar en la logística de reuniones, capacitaciones y eventos.
- realizar comunicación básica en inglés con clientes o aliados cuando sea necesario (correo, agenda, confirmaciones, etc.).
perfil del candidatoescolaridad:- licenciatura en administración, contaduría, finanzas o afín (titulado o pasante).
experiencia:- 1 a 3 años en puestos administrativos o contables.
- deseable experiencia en facturación electrónica, control contable básico y trato con despachos contables.conocimientos técnicos:- manejo de excel intermedio/avanzado y paquetería office.
- conocimiento de plataformas de facturación cfdi (sat, facturama, bind erp, etc.).
- nociones de procesos contables y fiscales básicos.
- organización y control de archivos físicos y digitales.
- inglés nivel intermedio: capaz de redactar correos, revisar documentos y comunicarse en inglés de oficina.habilidades y competencias:- organización y atención al detalle.
- capacidad de análisis y seguimiento de tareas.
- comunicación efectiva oral y escrita (en español e inglés).
- proactividad, discreción y ética profesional.
- capacidad para trabajar de forma autónoma y en equipo.sueldo aproximado de $ 8,* a $ 12,500 según aptitudes, con posibilidad de crecimiento dentro de la organización de acuerdo a resultados.