CONTROL DE DOCUMENTOSProfesión:Ingeniero mecánico.Ingeniero electromecánico.Ingeniero industrial.Ingeniero petrolero o afín.Objetivo del PuestoQue sea proactivo, se privilegiara a personal con experiencia en proyectos de ingeniería electromecánica, acostumbrado a un ritmo de trabajo acelerado y con mucha actitud de colaboración.Experiencia3 años.HabilidadesComunicación efectiva.Proactividad.Resolución de conflictos.Manejo de vehículo estándar.ConocimientosConocimiento en paquetería MS Office reciente, especialmente Excel, Word y Power Point, uso de internet y correo electrónico.Control de documentos de proyectos.Capacidad de organización de datos de proyectos.Elaboración de cartas, oficios, memorándums, reportes, así como la aplicación de diversas técnicas de control de documentos de proyectos.Funciones GeneralesIntegrar, organizar y mantener actualizada toda la documentación del proyecto.Elaborar la estructura documental del proyecto.Crear el repositorio del proyectoRecibir la documentación, revisar y distribuir al equipo de proyectoAdministrar consecutivos y distribuir mediante transmmital la información del Proyecto.Elaborar y dar seguimiento y cumplimiento a la matriz de comunicaciónActualiza y archiva los documentos asociados al proyecto.Elaborar y resguardar el respaldo físico y digital de toda la documentación del proyecto.Procesar, registrar y distribuir la documentación formal del proyecto.Apoyar en el seguimiento a los departamentos en el correcto manejo de documentación.Apoyar en la integración y distribución de reportes.Control de minutario.Llevar el control de los cambios y estado actual de los documentos derivados del SGI.Asegurarse que las versiones pertinentes de los documentos aplicables se encuentren disponibles para cada una de las gerencias.Asegurarse que los documentos permanezcan legibles y fácilmente identificables.Identificar los documentos de origen externo y control de distribución.Control de archivo muerto.Recopilar y resguardar las minutas de los temas tratados en las reuniones celebradasElaborar el resguardo de la información solicitada.Gestionar el flujo de la documentación dentro de la organización.Recuperar documentos a petición de empleados y clientes.Atención a solicitudes de diferentes áreas correspondientes a los proyectos asignados.Dar seguimiento y resguardar las bitácoras de proyectosY las demás que su jefe le confieraTipo de puesto: Tiempo completoPuede trasladarse/mudarse:La Loma, Dgo.
: Trasladarse al trabajo sin problemas o planear mudarse antes de comenzar a trabajar (Obligatorio)Pregunta(s) de postulación:¿Tu experiencia es comprobable?
Escolaridad:Licenciatura terminada (Deseable)Lugar de trabajo: Empleo presencial