Descripción del puesto
la persona seleccionada deberá ser una persona con un perfil de trabajo estable y organizado. Debe tener experiencia en puestos similares durante al menos 5 años.
habilidades y cualificaciones requeridas
* gestionar el flujo de gente a lo largo del día.
* servir a los visitantes, saludándolos, dándoles la bienvenida, y anunciándolos de forma adecuada.
* organizar las entregas de mensajería gestionándolo con el mensajero adjunto.
* recibir la papelería y facturas de proveedores que entregan material a la empresa, revisando que sea lo correcto.
* agendar de manera correcta las reuniones, informar a los participantes y reservar las salas con el equipo necesario y organizar el catering en caso necesario.
* realizar otras tareas como son el fotocopiado, la impresión de documentos, el fax, archivo, la monitorización, el control y el orden de los materiales de oficina, informando cualquier error en estos equipos para asegurar su optimo funcionamiento.
* reservación, monitoreo y programación de pagos con agencia de viajes y hoteles de los directores y personal de obra que realiza viajes.
* funciones de secretariado para 2 directores llevando su control de gastos y reembolsos de sus tarjetas empresariales.
ventajas del trabajo
* trabajar en un entorno dinámico y estimulante.
* oportunidad de crecimiento profesional.
* colaboradores apasionados y comprometidos.
otros detalles importantes
todos los candidatos interesados deben enviar su currículum actualizado y carta de presentación a la dirección indicada en el anuncio.