objetivo del puestoejecutar operativamente los procesos administrativos del área de refacciones relacionados con compras, mantenimiento al registro de inventario, pagos a planta y proveedores, aplicando las normas y lineamientos dados por la compañía y elaborando la documentación necesaria, logrando resultados oportunos y garantizando la prestación efectiva del servicio.
*funciones / actividades*:1 cumplir con los cursos del plan de capacitación de la marca y la capacitacion interna2 procesa las compras de refacciones a planta emitiendo el registro contable y lo canaliza a contabilidad.3
carga la orden de rim al sistema autoline para la generación del rimoc4 da entrada al almacén de los pedidos de planta (rim, diarios, vip)5 captura los pedidos de los agentes (vip, stock y diario) en e-spom y lo transmite6 integra las facturas de intercompañías para el pago a planta.7
archiva pedidos, compras y minutas.8
genera órdenes de compra a otras distribuidoras o proveedores9 administración de caja chica y solicitud de reembolso cuando aplica10 solicitudes de cheque para pago a proveedores o devoluciones de mostrador11 devolución de refacciones de taller al almacén12 captura ubicaciones en sistema para el almacén13 auxilia al encargado de almacén en la recepción de los pedidos diarios14 elabora solicitudes de traspaso y factura traspasos con filiales15 elaboración de correspondencia y memorándums16 entrega de estados de cuenta de planta a sucursales y contabilidad17 aclaración de discrepancias y daños con planta18 elaborar el pre picking y surtirlo al banco de trabajo del técnico19 limpieza, orden y acomodo del almacén por zonas de acuerdo a lineamientos de gm20 colaboración en la recepción del material de proveedor (planta u otros)21 revisión selección y acomodo en ubicación del material recibido22 mantenimiento a ubicaciones de almacén.23
separar el material a surtir24 colaboración en el proceso de retorno del material a rim25 revisión del material a surtir por cualquier canal26 seguimiento a vales de aseguradoras y facturación27 apoyo en las diversas actividades que se le asignen (otros departamentos).
parametros de evaluación(puntualidad, asistencia, ventas, etc.)puntualidad y asistenciareportes de pago a planta y proveedores.puntualidad en la entrega de documentación.pedido de compras a plantareporte en proceso de aseguradoras - liberación de valesingreso de refacciones a dmsperfil de puestorequerimientos mínimos*actitud laboral*: honesto, dinámico, proactivo, disciplinado y ordenado.sentido de urgencia.
*edad*: 22 años en adelante*escolaridad*: educación media superior, bachillerato o carrera técnicaeficiencia numérica, manejo de excel y actividades administrativasactitud de atención a clientes internos y externos.conocimiento básicos de contabilidad (preferentemente)*requisitos del puesto (experiencia)*:deseable experiência mínima de 2 años en puesto administrativo.manejo de expedientes y archivosfacturación y elaboración de órdenes de compraexcelente ortografía