Ven y forma parte de este gran equipo, ¡estamos en búsqueda de tu talento como analista de cuentas por pagar
disponibilidad de tiempo, obtén estabilidad laboral.
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desde el 1er.
dia de contratación tienes:
prestaciones de ley y superiores
seguro social + infonavit + aguinaldo + caja de ahorro + reparto de utilidades + vacaciones + prima vacacional + fonacot + descuentos en nuestros productos.
esquema económico
inicial: sueldo neto de $16,000 mensual (pagos quincenales) + jornada de lunes a viernes+ vales de despensa posterior al tercer mes del 10% de sueldo ($*)+ bono por puntualidad y asistencia $500 mensual, $* cuatrimestral
horarios:
lunes a viernes de 9 am a 6:30 pm
plan de carrera con grandes beneficios:
1. Capacitación técnica gratuita y pagada en nuestra gama de productos.
2. Incentivo por recomendar a nuevos colaboradores (plan de referidos)
3. Estabilidad laboral.
solo necesitas tener:
género indistinto.
escolaridad mínima: licenciatura en contaduría o afín.
¿cuáles serán tus funciones?
*1.
ejecución de actividades*:
- asegurar que los procesos se realicen de manera eficiente y cumpliendo con los plazos establecidos.
- mantener altos estándares de calidad y cumplimiento en el manejo de cuentas por pagar.
- *atención a usuarios*: proveer apoyo a proveedores externos y usuarios internos, procesos documentando según los requerimientos de control interno.
- *complementos de pago*:gestión y control de complementos de pago cumpliendo requisitos fiscales.
- *control de gastos y pedimentos*:revisar, registrar y programar pagos de fletes y pedimentos de comercio exterior, asegurando la precisión y puntualidad en los procesos.
- *carga de pagos a portal bancario*:manejo de portal bancario.
- propuesta de pago semanal: elaborar y gestionar solicitud de pagos, confirmando la validez de las cuentas bancarias de los proveedores.
2. *gestión de pagos*:
- supervisar la programación y ejecución de pagos a proveedores, empleados y otros acreedores según los términos establecidos.
- asegurar que los pagos se realicen de manera puntual y precisa, cumpliendo con las fechas de vencimiento de las facturas.
- coordinar y autorizar pagos a través de transferencias bancarias, cheques o pagos electrónicos, según los procedimientos de la empresa.
3. *revisión y validación de facturas*:
- verificar que todas las facturas recibidas sean correctas, completas y estén aprobadas por las áreas correspondientes antes de su pago.
- comprobar que las facturas estén dentro de los términos acordados (por ejemplo, condiciones de pago y descuentos por pronto pago).
- asegurar que las facturas sean conciliadas con las órdenes de compra y los recibos de mercancía.
4. *control de flujos de efectivo*:
- monitorear el flujo de caja de la empresa y asegurar que los pagos se realicen dentro del presupuesto asignado.
- colaborar con la dirección para planificar los pagos de acuerdo con las proyecciones de flujo de efectivo.
- evaluar y sugerir oportunidades de optimización en los plazos de pago para maximizar el uso de los recursos financieros.
5. *conciliación de cuentas*:
- realizar la conciliación periódica de las cuentas por pagar, asegurando que todos los registros contables coincidan con los pagos realizados y las facturas recibidas.
- supervisar el registro adecuado de todas las transacciones de cuentas por pagar en el sistema contable de la empresa.
6. *gestión de relaciones con proveedores*:
- mantener una comunicación fluida con proveedores y otros acreedores para resolver cualquier discrepancia o problema relacionado con pagos.
- gestionar las consultas, disputas o problemas de los proveedores de manera eficiente y profesional.
- negociar términos de pago favorables con proveedores, cuando sea posible, para mejorar el flujo de efectivo de la empresa.
7. *cumplimiento de normativas y procedimientos*:
- asegurar que todos los procesos de cuentas por pagar estén en cumplimiento con las políticas internas de la empresa y con las regulaciones fiscales y legales aplicables.
- estar al tanto de las normativas fiscales (como el iva, retenciones fiscales, etc.) para garantizar el cumplimiento tributario en todos los pagos realizados.
8. *elaboración de informes financieros*:
- preparar informes mensuales sobre el estado de las cuentas por pagar, incluyendo análisis de vencimientos, saldos pendientes y los pagos realizados.
- proporcionar información precisa y oportuna para la toma de decisiones financieras y la planificación de flujo de efectivo.
9. *control de documentación y archivos digitales*:
- gestionar y digitalizar toda la documentación relacionada con cuentas por pagar (facturas, órdenes de compra, recibos de pago, etc.) de acuerdo con los procedimientos internos y requisitos legales.
- mantener un sistema organizado de documentación digital para facilitar auditorías y revisiones contables.
10. *aud