Organización y planificación de la orden del día diaria del director.
- elaboración de informes y cualquier otro documento pertinente, como presentaciones o propuestas.
- atención a clientes bajo níveles de calidad y ética institucional mientras esperan reunirse con el director.
- control, protección y almacenamiento de la documentación confidencial.
- organización de los expedientes y documentos.
- mediación entre el personal para resolver dudas y evitar quejas.
- organización y administración de las comunicaciones de la dirección y coordinación de las actividades.
- asistencia a los eventos para apoyar en la gestión.
- organización de la información que se utiliza en diferentes reuniones, como carpetas, material audiovisual o presentaciones digitales.
- actividades de relaciones públicas en la empresa.
- organización de eventos o celebraciones de la empresa.
- supervisión del progreso y la ejecución de las tareas del nuevo personal.
- vocero a nível departamental o corporativo.
- presentación de expedientes, documentos legales o financieros.
- selección y archivo de documentos y comunicaciones.
- detección de problemas y necesidades.
- anticipación de soluciones para evitar los problemas con base en la información disponible.
- toma de notas de información relevante para hacer recordatorios.
- atención a llamadas telefónicas, programación de citas o servicio de recepcionista.
- asignación de proyectos a los empleados, elaboración de cronogramas semanales o mensuales, y alineación con el flujo laboral diario.
- registro de los gastos departamentales y desarrollo de oportunidades para mejorar.
- gestión y administración de los servicios generales de la oficina
- comprobación de gastos para el departamento de dirección.
solicitud de viáticos, comprobación de gastos, facturación, rembolsos, etc
- control y distribución de los insumos dentro de la oficina.tipo de puesto: tiempo completo
salario: a partir de $16,000.00 al mes
horario:
- turno de 8 horas
educación:
- licenciatura terminada (deseable)
idioma:
- inglés (deseable)
lugar de trabajo: empleo presencial