*responsabilidades del puesto*:
- gestionar llamadas telefónicas y correos electrónicos institucionales.
- participar en la preparación de informes y materiales de presentación para uso interno.
- realizar seguimiento a trámites administrativos.
- derivar solicitudes del personal a las áreas correspondientes para su atención oportuna.
- clasificar y archivar documentos físicos y digitales de manera ordenada.
- ejecutar labores administrativas generales que apoyen el funcionamiento de la oficina.
- recibir a visitantes y ofrecer atención inicial a proveedores y clientes.
- supervisar la recepción y distribución de correspondencia y paquetes.
- coordinar el uso adecuado de salas de juntas y espacios comunes.
- asegurar que el área de recepción se mantenga limpia, ordenada y operativa.
- dar seguimiento a la incorporación de nuevos perfiles en plataformas empresariales.
- revisar y validar documentos de facturación para confirmar que los cargos correspondan a los servicios prestados
- coordinar la asignación y programación de logisitica a unidades de transporte
tipo de puesto: tiempo completo
sueldo: $8,700.00 - $11,000.00 al mes
experiência:
- auxiliar administrativo: 1 año (deseable)
- microsoft excel: 1 año (obligatorio)
- atención al cliente: 1 año (obligatorio)
lugar de trabajo: on the road