Ofrecemos un puesto de asistente administrativo de almacén, enfocado en la gestión de pedidos, atención al cliente y apoyo administrativo general.
Responsabilidades
recibir y atender cotizaciones elaboradas por el área de ventas y generar pedidos en el sistema sap.
Formalizar propuestas en sap, describiendo producto y condiciones comerciales.
Verificar estados de pedidos o contratos conforme a la información en sap.
Integrar documentos requeridos en procesos de licitación, asegurando cumplimiento de requisitos legales y regulatorios.
Proporcionar atención al cliente presencial, por correo y llamadas telefónicas, resolviendo consultas eficientemente.
Asistir en la preparación y procesamiento de documentos contables: facturas, registros de gastos y conciliaciones bancarias.
Realizar depósitos bancarios y pagos de servicios con precisión y puntualidad.
Apoyar en otras tareas administrativas según sea necesario para el funcionamiento de la oficina.
Apoyar en la elaboración, revisión y control de pólizas de seguros; registrar y actualizar información en bases de datos internas.
Requisitos
escolaridad: preparatoria o carrera técnica en administración, contabilidad o afín.
Experiencia: 1‑3 años en facturación, licitaciones, manejo de caja chica o funciones administrativas.
Conocimientos en elaboración de reportes, atención a clientes, manejo de agendas y control de expedientes.
Disponibilidad de tiempo y trabajo rotativo.
Habilidades de comunicación efectiva y capacidad para trabajar de manera independiente y en equipo.
Conocimientos de herramientas de software (excel, sap, crm).
Título de bachillerato o equivalente (deseable).
Datos del puesto
tipo de puesto: tiempo completo.
Jornada: incluye fines de semana; rotante: semanas 1 y 2 con horarios específicos.
Sueldo: competitivo, a partir de $10,000 mensuales.
Beneficios: prestaciones