Description
objetivo: asistir a la función del gerente con actividades administrativas y operativas que dependen del área, a fin de propiciar acciones que genere soluciones a las diversas necesidades que se susciten en el día a día; así como brindar la atención competente tanto a clientes internos como externos.
responsabilidades:
• apoyar en revisión de indicadores mensuales, coordinar y gestionar reportes mensuales.
• dar seguimiento a la firma de contratos de proveedores de acuerdo a las necesidades de las áreas comerciales.
• elaborar y dar seguimiento a cotizaciones y gastos de viaje.
• revisar gastos de centro para reportar anomalías al gerente.
• llevar el control de la agenda y verificar que los compromisos señalados se lleven a cabo en tiempo y forma para.
• llevar la agenda de las salas de juntas de oficinas administrativas de importación
• coordinar reuniones y llevar el control de las minutas de juntas para apoyo al gerente en el seguimiento de lo acordado.
• realizar solicitudes de trabajo (st) para las instalaciones de oficinas administrativas cuando se requiera.
• elaborar solicitud de mobiliario, software, hardware, artículos de exhibición, etc.
escolaridad: licenciatura en comercio exterior o negocios internacionales / licenciatura en administración de empresas/ licenciatura en ingeniería industrial o carrera a fin / licenciatura en ciencias de la comunicación.
idioma: inglés intermedio b1
experiencia: como asistente a nivel gerencial o desarrollando actividades administrativas.
requisitos: pasaporte mexicano y visa usa vigente
beneficios:
* sueldo base
* fondo de ahorro
* descuentos en compras de muebles y ropa
* aguinaldo
* vacaciones
* prima vacacional
* reparto de utilidades
* día de cumpleaños
* becas para estudio
* útiles escolares
* club de protección familiar
* ambiente de trabajo agradable
* entre otros beneficios y prestaciones
mnjp
responsibilities
* llevar el control de la agenda y verificar que los compromisos señalados se lleven a cabo en tiempo y forma
* elaborar cotizaciones de viaje
* coordinar reuniones y llevar el control de las minutas de juntas
* llevar control de archivo y documentación
* solicitar suministros y realizar reportes tanto de estos como los gastos en el centro
qualifications
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