Importante empresa del giro aeroespacial ubicada en chihuahua, chihuahua se encuentra en busqueda de:
asistente ejecutivo
*responsabilidades*:
*gestión de la agenda*: programar reuniones, citas y eventos, coordinando horarios y asegurándose de la disponibilidad del ejecutivo.
manejar cambios de último minuto y resolver conflictos de programación.
*comunicaciones*: gestionar correos electrónicos, llamadas telefónicas y correspondencia.
filtrar y priorizar la comunicación entrante, respondiendo de manera efectiva en nombre del ejecutivo cuando sea necesario.
*preparación de documentos*: redactar y editar correspondencia, informes, presentaciones y otros documentos según sea necesario.
asegurar la precisión y el profesionalismo en todos los materiales producidos.
*organización de viajes*: planificar y coordinar viajes de negocios, incluyendo reservas de vuelos, hoteles, transporte terrestre y otros arreglos logísticos.
gestionar itinerarios y proporcionar asistencia durante los viajes si es necesario.
*gestión de proyectos*: colaborar en la gestión de proyectos, realizando investigaciones, recopilando datos y proporcionando apoyo administrativo para garantizar el progreso y la finalización oportuna de los proyectos asignados.
*gestión de la información*: mantener la confidencialidad y la seguridad de la información privilegiada.
organizar y mantener archivos físicos y electrónicos de manera ordenada y accesible.
*soporte administrativo*: realizar tareas administrativas generales, como manejar gastos, procesar facturas, coordinar la logística de reuniones y eventos, y realizar otras funciones según sea necesario para facilitar el funcionamiento eficiente del equipo ejecutivo.
*requisitos*:
experiência previa como asistente o un rol administrativo similar.
ingles avanzado.
excelentes habilidades de organización y gestión del tiempo.
fuertes habilidades de comunicación verbal y escrita.
capacidad para manejar múltiples tareas y prioridades de manera efectiva.
discreción y capacidad para mantener la confidencialidad.
dominio de herramientas de productividad como microsoft office (word, excel, powerpoint) y software de gestión de calendarios.
escolaridad preparatoria.