Asistente administrativo

*vacante para la empresa grupo rodi en santa cruz de las flores - tlajomulco de zúñiga, jalisco*:
*objetivo del puesto*:
brindar soporte administrativo eficiente a todas las áreas de la organización, mediante una gestión ordenada de la documentación, atención ágil a clientes y proveedores, manejo responsable de insumos, así como apoyo directo en tareas clave para la operación diaria, garantizando el cumplimiento de los procesos administrativos y el buen funcionamiento interno.
*responsabilidades principales*:
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gestión de documentación*: clasificar, archivar, organizar y digitalizar documentos físicos y electrónicos, asegurando su precisión y resguardo.
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recepción de visitantes*: atender cordialmente a proveedores, clientes y otros visitantes, canalizándolos según corresponda.
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control de insumos y suministros*: administrar el inventario de papelería, material de limpieza y otros recursos; realizar pedidos oportunos.
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manejo de bases de datos*: capturar y actualizar información administrativa, comercial y operativa en sistemas y hojas de cálculo.
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soporte administrativo*: solicitar cotizaciones, elaborar órdenes de compra, y dar seguimiento a facturas, pagos y otros procesos administrativos.
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gestión de paquetería y mensajería*: recibir, registrar, distribuir y dar seguimiento a la entrada y salida de paquetes y documentos.
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apoyo a dirección*: brindar asistencia en tareas específicas, preparación de información y apoyo en asuntos personales o laborales.
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coordinación de viajes y viáticos*: realizar reservas de boletos, hoteles y traslados; elaborar reportes y control de gastos cuando sea necesario.
*perfil del puesto*:* formación académica*:
- carrera técnica o licenciatura trunca/concluida en áreas administrativas, contables o afines.
*experiência*:
- experiência comprobable de al menos 3 años en puestos administrativos similares.
*conocimientos y habilidades requeridas*:
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conocimiento básico de conceptos contables* para el seguimiento de pagos, facturas y órdenes de compra.
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dominio de paquetería office (word, excel, outlook, powerpoint).*
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capacidad para manejar múltiples tareas simultáneamente* y establecer prioridades de manera eficaz.
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precisión y atención al detalle* en la gestión de documentos y datos.
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excelentes habilidades de comunicación oral y escrita,* con enfoque profesional y claridad.
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organización, proactividad y discreción* en el manejo de información confidencial.
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habilidad para trabajar en equipo* y adaptarse a entornos dinámicos.
*competencias clave*:
- responsabilidad y compromiso
- organización y puntualidad
- comunicación efectiva
- actitud de servicio
- resolución de problemas
- adaptabilidad y manejo del estrés
*nível de educación deseada*:
superior - titulado
*nível de experiência deseada*:
nível experto
*función departamental*:
administrativo / secretarial
*industria*:
servicio al consumidor
*habilidades*:
- organizado
- trabajo bajo presion
- intuitivo
- adaptable
- orientado a resultados