Recepcionista-asistente en la embajada de finlandia en méxico (lomas de chapultepec)

la embajada de finlandia en méxico busca un/a recepcionista‑asistente de jornada completa para unirse a nuestro equipo. El/la candidato/a ideal será una persona responsable, organizada y con excelentes habilidades de comunicación, capaz de representar a la embajada de manera profesional en todas las interacciones diarias. El empleo comienza a principios de julio 2026.

• atender la recepción de la embajada: control de acceso, registro y atención de visitantes, proveedores y clientes.
• gestionar la central telefónica y canalizar las llamadas entrantes.
• asistir a los funcionarios en tareas administrativas.
• gestionar solicitudes de reuniones y apoyar en la organización de visitas y viajes.
• mantener y actualizar la lista de contactos de la embajada.
• responsable del proceso de solicitud y devolución del iva ante el sat.
• asistir en la redacción y preparación de notas verbales y otros documentos oficiales.
• realizar otras tareas administrativas asignadas según necesidad.
• otras tareas asignadas por el jefe de la misión.

• formación relevante a nivel de licenciatura (por ejemplo, en administración) o una carrera completa en asistencia ejecutiva.
• al menos 3 años de experiencia previa en la recepción, atención al cliente y/o funciones administrativas.
• excelentes habilidades de comunicación, trato profesional y atención al cliente.
• capacidad para trabajar de manera organizada y manejar múltiples tareas simultáneamente.
• dominio de español (excelente) e inglés (intermedio).
• manejo sólido de herramientas informáticas (ms office, correo electrónico, bases de datos).
• disposición para aprendizaje continuo.
• disposición para trabajar en equipo.

• dominio de finlandés.
• experiencia previa en alguna embajada u organismo internacional.

• sueldos mensuales de 20000 a 26000 pesos mexicanos según la experiencia previa.
• contrato de duración indefinida.
• horario laboral competitivo.