Esta vacante viene de la bolsa de empleo Talenteca.com
Vacante para la empresa WORKBOX en Huixquilucan, Estado de México
Asistente Administrativa y de Dirección
Ubicación: Bosque Real, Huixquilucan, Estado de México
Horario: Lunes a jueves 9:00 a 18:00 hrs, viernes 8:00 a 15:00 hrs
Sueldo: $14,000 netos
Prestaciones: De ley + bono de puntualidad + comedor + clases de ejercicio martes y jueves
Perfil del Puesto:
Buscamos una asistente administrativa y de dirección organizada y proactiva, capaz de brindar soporte eficiente a dos directivos, con habilidades administrativas sólidas y atención al detalle. La candidata ideal tendrá experiencia o interés en el sector de construcción, arquitectura o afines, lo que facilitará la comprensión de los procesos y documentos relacionados con obras y proyectos.
Responsabilidades principales:
- Apoyar directamente a dos directivos en la gestión de sus actividades diarias, incluyendo coordinación y seguimiento de tareas.
- Administrar y actualizar agendas, coordinar citas, reuniones y viajes.
- Manejar reportes, bases de datos y formatos en Excel, incluyendo el uso avanzado de fórmulas para análisis y control.
- Realizar facturación y seguimiento puntual de pagos a proveedores y clientes.
- Llevar control y revisión del estatus de compras y requisiciones relacionadas con proyectos y obras.
- Apoyar al chófer con trámites y pagos relacionados con vehículos oficiales (verificación, tenencias, placas).
- Revisión y cotejo de pagos realizados a trabajadores en obra, asegurando la correcta aplicación y documentación.
- Coordinar con diferentes áreas para el correcto flujo de información y cumplimiento de procesos administrativos.
- Elaborar reportes periódicos para la dirección con información financiera, operativa y administrativa.
- Atender llamadas, correos y comunicación interna de forma profesional y oportuna.
Requisitos:
- Escolaridad mínima: Preparatoria terminada (deseable carrera técnica o estudios relacionados con administración o construcción).
- Experiencia mínima de 2 años en puestos similares, preferentemente en el sector construcción, arquitectura o ingeniería.
- Dominio avanzado de Excel (fórmulas, tablas dinámicas, filtros).
- Conocimientos básicos en facturación electrónica y gestión de pagos.
- Habilidades organizativas y excelente manejo del tiempo.
- Comunicación efectiva y proactividad para resolver problemas.
- Capacidad para trabajar bajo presión y con múltiples tareas simultáneas.
- Disponibilidad para trabajar en horario establecido en Bosque Real, Huixquilucan.
Beneficios:
- Salario competitivo y prestaciones de ley.
- Bono de puntualidad.
- Comedor dentro de las instalaciones.
- Clases de ejercicio martes y jueves para promover bienestar.
- Sobresaliente ambiente laboral.
Nivel de educación deseada:
Superior - trunco
Nivel de experiencia deseada:
Nivel Medio
Función departamental:
Administrativo / Secretarial
Industria:
Consultoría, asesoría y servicios empresariales
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